2014二级秘书资格考试练习:秘书的信息工作

2014-10-30 14:30:03 字体放大:  

五、名词解释

1.信息

2.社会信息

3.纵向信息

4.动态信息

5.综合信息

6.专题信息

7.基本信息

8.派生信息

9.客观信息

10.特殊信息

11.信息资料

12.信息筛选

13.信息校核

14.信息加工

15.信息编制

16.信息贮存

17、反馈传递

六、简答题

1.信息的主要特征。

2.现代社会信息工作的基本特征。

3.信息工作在秘书活动中的作用。

4.秘书信息工作的特点。

5.秘书信息工作的原则。

6.秘书信息工作的基本要求。

7.信息收集的内容。

8.信息收集的渠道。

9.信息收集的方法。

10.信息的加工应注意的几个问题。

11.信息资料的科学贮存要做好的几项工作。

12.信息资料传递的基本要求。

13.信息资料传递的基本方式。

14.信息资料传递的常用途径。

15.什么是信息处理,它包括哪几个部分?

七.论述题

1.秘书向领导提供信息时报喜不报忧有什么危害?应如何纠正此类问题?

2.当前机关信息工作的发展有何特点?

3.什么是秘书信息工作的时效性特点?试举例说明。

4.信息的整理有哪四道程序?分别举例说明筛选、校核、加工、编制的重要性。

八、工作实务题

1.假如你是某保险公司办公室秘书,当中国人民银行关于降低存款利率的信息发布后,公司领导决定利用这个时机使各分公司扩大业务,你从信息工作的角度应该做哪些工作?

2.某公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等,小张进行分类时,按主题分成两大类。小张的做法有什么问题?

3.某信息投资公司在信息传递过程中,多次发生信息失真、时间拖延以及传递失密等问题,为此,公司委托办公室主任专门召开了由各部门办公室负责人参加的关于信息传递制度的专题会议,这位办公室主任在会议中提出了哪些要求与建议。

4. 20世纪60年代,上海市某保温瓶厂开始研究硅镍保温技术,直到20世纪70年代中期,从海外某杂志上偶然发现这种技术早在20世纪50年代就已经在美国成功使用,这意味着该 厂这项历时十余年、耗资几十万元的研究工作是在开发国外落后的工业技术,毫无意义和价值。请结合秘书信息工作的基本要求,谈谈上海某保温瓶厂的信息工作存在哪些不足?