2014二级秘书资格考试练习:秘书的信息工作

2014-10-30 14:30:03 字体放大:  

三、单选题

1.外部信息,内部信息是按()来划分的。

A.信息源的性质

B.信息的表现形式

C.信息来源的方向

D.信息的稳定作用

2.信息具有使用价值是秘书信息工作()的特点。

A.针对性

B.综合性

C.时效性

D.经常性

3.向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的( )的特点。

A.追踪原则

B.超前原贝

C.选优原则

D.最佳时机

4.()是信息的生命,是信息的全部意义所在。

A.准确

B.及时

C.全面

D.适用

5.对信息材料修饰润色是属于信息整理的()程序。

A.筛选

B.校核

C.加工

D.编制

6.信息资料传递的基本要求是()。

A.多、快、好、省

B.准、全、多、快

C.丰富、准确、及时、安全

D.方便、快捷、安全、保密

7.主题分类是属于信息贮存的()工作。

A.分类

B.著录

C.建立贮存检索系统

D.保管

8.不相隶属的机关单位的相关信息是()。

A.上级信息

B.平行信息

C.社会信息

D.历史信息

9.秘书收集、编发会议信息注意内外有别,掌握信息的()。

A.准确性

B.保密度

C.思想性

D.灵活性

10.手工检索与计算机检索的区别在于()。

A.基本原理不同

B.检索手段不同

C.基础数据不同

D.分类方法不同

11.篇幅较长,且传递范围较广的信息资料,适合用()传递方法。

A.口头

B.影像

C.机要

D.专人

12.()信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。

A.人工

B.自动机

C.人工一自动机复合

D.计算机

13.信息反馈的要求:()。

A.准确真实、迅速及时、广泛全面、正确对待

B.准确真实、迅速及时、广泛全面、区别对待

C.准确真实、迅速适时、广泛全面、区别对待

D.准确无误、迅速及时、广泛全面、正确对待

14.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()。

A.观察法

B.问卷法

C.购买法

D.电话询访法

15.存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()。

A.科学编码

B.利于检索

C.登录准确

D.存放有序

16,信息工作中常用的检索工具有()。

A.目录、文摘、索引

B.目录、文摘、分类、索引

C.文摘、索引、资料指南

D.目录、文摘、索引、资料指南

17.()、准确和保密是各种信息传递的共同要求。

A.迅捷和详细

B.适用和有序

C.迅速和适用

D.规范和方便

四、多选题

1.信息的含义包括()。

A.是客观世界中各种事物运动状态的反映

B.是经过传递再现客观事物的状态

C.是客观事物之间相互联系、相互作用的

D.客观信息的收集依赖于综合处理

2.按信息源的性质分,可分为()。

A.自然信息

B.静态信息

C.动态信息

D.社会信息

3.按信息存在作用时间分,可分为()。

A.外部信息

B.内部信息

C.长时信息

D.短时信息

4.现代社会记录和储存信息的载体向()发展。

A.多样化

B.日趋缩微化

C.信息化

D.科学化

5.秘书信息工作的针对性,主要内容有()。

A.结合业务

B.围绕中心

C.针对问题

D.制定措施

6.秘书工作时效性特点的形式有()。

A.经常性

B.及时性

C.适时性

D.针对性

7.秘书信息工作的原则有()。

A.追踪原则

B.超前原则

C.选优原则

D.完整原则

8.秘书信息工作的基本要求有()。

A.准确

B.及时

C.全面

D.适用

E.保密

9.信息收集的内容有()。

A.系统内信息

B.上级信息

C.平行信息

D.社会信息

E.历史信息

F.国际信息

10.收集信息的渠道,按获取信息的来源分有()。

A.内部渠道

B.外部渠道

C.调查渠道

D.媒体渠道

11.根据询访采用的方式及手段可分为()。

A.现场询访

B.面谈询访

C.电话询访

D.书面询访

12,信息的校核最常用的方法有()。

A.分析法

B.核对法

C.调查法

D.询访法

13.信息的加工应注意的几个问题有()。

A.充实内容

B.综合分析

C.提出意见

D.修饰润色

14.信息资料传递的基本方式有()。

A.单向传递

B.相向传递

C.反馈传递

D.电信传递