2014二级秘书资格考试练习:秘书的信息工作

2014-10-30 14:30:03 字体放大:  

一、填空题

1.信息是客观世界各种事物________的反映,又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的________。信息经过________再现客观事物的状态。

2.按信息源的性质分,信息有________和________两大类。

3.按信息的表现形式分,信息有________、________、________、________四大类。

4.按信息的来源方向分,信息有________、________、________、________四大类。

5.按信息的稳定状态分,信息有________、________两大类。

6.按信息存在或作用时间分,信息有________、________两大类。

7.秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、客观、________信息。

8.信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。

9.现代社会记录和储存信息的载体,一方面向________发展,另一方面________。

10.________是决策的依据,是决策的必要条件,没有________就没有科学决策。

11.秘书撰拟公文,就是运用_______为机关服务。

12.秘书不仅靠领导意图、个人学识,还必须依靠各种_______作依据、作借鉴来办好机关各种公务。

13.总之,秘书工作的一切方面都离不开_______。

14.信息作为一种资源,具有_______,即有用性。15.领导决策、拟定计划、制定措施,_______性、_______性的信息。而且,领导层次越高,对信息的综合性的__与_______要求也越_______。

16.秘书信息工作时效性特点有_______、_______两种表现形式。

17.信息工作的及时性,即强调信息要保持_______;所谓适时性,即讲究提供信息要选择_______。

18.秘书信息工作的原则主要有______原则、______原则、______原则。

19.秘书信息工作的基本要求就是______、及时、______、适用八个字。

20.______是与本单位的的工作和主管业务有关的一切历史档案资料

21.不相隶属的机关单位的相关信息是______。

22.媒体渠道主要指通过各种一______取得信息的渠道。

23.信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、_______、网络法、______、交换法。

24.信息的______,是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在_______加以浓缩,在______加以提高,在_____上加以变化,使之便于贮存和传递的过程。

25.信息筛选的要求是______、_____、_____、_____四个字。

26.信息校核常用方法有三种:_______、_____、调查法。

27.信息编制的方法除纵深法、归纳法外,还有_______、_____、图表法。

28.信息资料的科学贮存要做好_______、_____、建立贮存检索系统和四项工作。

29.信息资料传递的基本要求是_______、_____、______、_____。

30.信息资料传递的基本方式有_______、_____、______传递。

31.我国具体的信息传递途径有_______传递、_____传递、_____传递、面授或直接送达四种。

32.观察法最显著的特点是所获信息具有_______。

33.询访法根据采用的方式及手段可分为_______询访、电话询访、______询访。

34.交换的信息资料一般是_______的印刷、声像材料。

二、判断题

1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。()

2.信息经过传递再现客观事物的状态。()

3.地震前的预兆属于社会信息。()

4.来自本系统的信息属于横向信息。()

5.人们对物质世界的认识是无限的,对信息的认识是有限的。考试论坛

6.信息是决策的依据,是决策的重要条件。()

7.秘书工作的一切方面都离不开信息。()

8.信息作为一种资源,具有使用价值,即有用性。()

9.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()

10.提供信息不需选择最佳时期。()

11.向领导提供“预测性”信息是信息工作的追踪原则。(

12.及时是信息的生命,是信息的全部意义所在。()

13.提供同样的信息对不同领导都适用。()

14.信息的整理加工是整个信息工作的核心。()

15.整理加工的产物是信息资料。()

16.加工是更具创造性的信息整理阶段。()

17.编制是对信息进行有序化的处理。()

18.学科分类法是一种新兴的比较理想的分类方法。()