2014下半年秘书资格(五级)复习:第二章1

2014-10-14 15:30:24 字体放大:  

第二章 事务管理

第一节 接待

一、按照工作要求着装配饰

(一)相关知识

1.着装的基本原则

(1)着装要与场合相适应

(2)着装要明确目的

(3)着装要符合自己的社会角色

(4)着装要适合自身的条件

2.首饰的佩戴原则

(1)首饰的选择要与服装的风格相配合

(2)首饰佩戴要符合自身的特点

3.女士职业妆的要求

(1)职业妆要淡雅,不可浓妆艳抹。

(2)补妆时应避人,最合适的补妆地点是洗手间。

(二)示例分析

《南方周末》报上曾登过其特约驻美国记者简妮的一篇文章,题目就叫《穿什么上班》,摘录如下:

“从到美国上班的第一天起,我就为每天的衣着伤透了神。眼下正是美国衣着打扮刮起‘休闲风’的时代,上班族们虽然刚刚摆脱了正规衣着的束缚,但离随便着装还相差很远。而且何时正式,何时休闲,这里面的名堂根本就是妙不可言。就看你的悟性如何,对服装潮流的把握如何,更重要的是你钱包里的钱够不够多。

美国公司职员们如何穿衣打扮,决不是等闲之事。从个人角度上讲,这关系到你的尊严和自信;而对公司来说,直接牵涉到它的荣誉和质量。

按说,穿西装打领带、套裙加高跟鞋并没有过时,但现在的‘休闲风’让你的选择多了,反而增添了选择的麻烦。衣着的布料、颜色、设计要搭配得好,全要在细节上下工夫,要做到洒脱又不失尊贵。倒不如西装领带时代那样简单,有序可循。

不错,美国是个自由的国度,你可以一袭T恤、牛仔裤走遍天下,也可以一丝不挂面对大众。但是,美国的办公室文化,只要是沾上了商业行为的地方,只有硬碰硬的规则,没有个人选择的余地。

记得有一天大雪纷飞,我穿着高筒靴走进办公室,还没顾上换高跟鞋,便直接到传真室取文件。这一路上我发现,同事们都用惊讶或无奈的眼光看我这双笨重的皮靴,像是欣赏一对移动的炸弹。等我换上高跟鞋,亭亭玉立地再走过去的时候,众人分明轻轻舒了口气,脸上神色由阴转晴……”

点评:上述这篇文章是介绍美国的办公室文化。世界各国在这方面要求基本是一致的。这是由工作环境所决定的。在商务活动中,人们讲求的是效率、诚信、严谨,传统的西服套装恰恰能衬托出这些特点,所以至今也不能被休闲装完全替代。