2014年下半年二级秘书资格考试知识点考前总结六
办公室安全系统
一个公司内部通常会对安全问题有严格的要求，所以一系列过程和手续就是必不可少的了。
一、公司内部人员的流动
1.如果员工在有高度安全要求的设备周围走动，一定要随身携带(即使不佩戴)身份证。在公司里员工会领取贴有个人照片的身份证。员工应该随时随地携带类似这样的身份证明，因为他们可能会因为安全检查的需要而随时要求出具他们的身份证。
2.有的公司可能会要求员工佩戴标记卡，以便于顺利地通过某些有严格限制的区域。在某些要求高度安全的设备前，装有电子装置的标记卡会激活安全密锁，这样人员便可以很方便的通过特殊区域，同时又照顾到公司的安全。
3.关于汽车停放，所有的员工都应该在他们的汽车挡风玻璃前展示他们的停放许可证。这种停放许可证任何时候都可以帮助识别进入停车位的车辆，尤其是在大量的车流涌入的时候;而且安全检查人员，可以通过识别其车辆和主人而在其停放车辆后立即联系。
二、公司的访问者
1.如果访问者开车来的一个公司的大门前，通常会被拦住加收安全检查。门卫会就一些细节问题，比如姓名、所在公司、经营性质和他们相见的人而对其进行询问和登记。在任何访问者得到允许进入之前，所有的问题都应该问清楚。当然如果是预约，进入许可可以提前发出。访问者经常被发放标记卡，这种标记卡必须由其签收，在办公场所内部，访问者要一直佩戴着它，当他离去的时候记得要交还标记卡，并被引导到访问者停车场。
2.步行来的访问者在接待处将首先接受检查，并接受发放的标记卡，以确认他们的访问者身份。
3.这样的防范措施对于公司的安全是非常必要的，因为公司有发生危险、火灾或爆炸的可能性。再发生这样的恶性事件的时候，大门口和接待区域会留有所有访问者的详细记录，以便于在必要的时候能够询问他们。