【编者按】：心理学论文是科技论文的一种是用来进行心理学科学研究和描述研究成果的论说性文章。

将管理心理学引入档案管理工作的思考

管理心理学是现代管理科学一门新兴的独立学科，主要是研究人的心理活动， 探讨调动人的积极性和提高工作效率。现代管理强调注重对人的管理，但长期以来，我国的档案馆多偏重于对档案实体的管理， 而忽视了对档案工作人员的管理。要改变这种状况， 就必须改革旧的管理模式，引进管理新理论，建立新的 机制。本文试就档案馆引入管理心理学作一些有益的探讨。

一、档案馆引入管理心理学的必要性

管理心理学就是在组织系统内，以人们相互作用所产生的心理现象和行为规律为研究对象 ，探讨调动人们积极性和提高工作效率的一门科学。管理心理学已成为现代管理理论的重要 组成部分。它与传统管理的主要区别在于理论基础和研究的方法不同，两者研究的内容也各有侧重。前者的管理对象是人、财、物、时间和信息;后者的管理对象人。管理心理学是一门新兴学科，其理论形成 2 0世纪5 0年 代， 西方国家创造性地运用管理心理学的理论和方法，并在管理 上取得了显著效果。我国对管理心理学的研究是从 2 0世纪 8 0 年代初开始的，虽然起步较晚，但其逐步发展和 日趋完善的理论，已经在某些部门的管理实践中显示出强大的生命力。我们知道，改革的逐步深入和科学技术的发展， 在引起社会一系列变化的同时， 必然引起社会心理的巨大变化。随着这些变化，档案馆员参与管理、追求 自我发展、实现自身价值的愿望有 所增强。这就使我们越来越清楚地认识到，研究档案管理活动中的心理规律， 加强心理管理， 努力改变馆员的思想行为，提高馆员队伍的素质，是搞好档案管理的重要途径。

二、 管理心理学在档案管理中的作用

引进管理心理学对进一步完善档案馆管理，使档案馆管理更加科学化、现代化有着重要作用。具体表现在以下几方面：

1 .推进档案馆管理现代化。档案馆管理现代化的重要内容，只有通过有效的科学管理，才能更好地实现档案馆的社会效益 和经济效益。管理心理学是现代管理理论的重要组成部分，它对于档案馆提高现代化管理水平，调动档案人员的积极性，实现档案馆管理效能化、科学化、现代化将起到积极作用。

2 .进一步调动馆员积极性。 加强档案馆管理必须着眼于搞好对馆员的管理。档案馆管理的主要对象是馆员，是通过对馆员的 管理达到预期的T作目标。充分调动广大馆员的积极性，是搞好 档案管理的关键。管理心理学强调人力的发挥与保护， 其实质就 是调动和保护广大馆员的积极性，这存管理心理学中叫做“ 激励 原理”。“ 激励理论” 认为， 需要足人的积极性之源。粗略地分，需要可分为物质需要和精神需要。假如档案馆的领导者都能够把 馆员的需要放在应有的位置，努力创造条件， 满足他们正当合理 的需求， 便能充分调动广大馆员的积极性， 增强档案馆的活力， 创造出更多的物质财富和精神财富。

3 .有利于科学安排和使用人力资源。长期以来，在强调馆员服从档案馆需要的前提下 ，往往忽视了工作性质和人的心理差 异， 在馆员的选拔、考核和培训方面缺乏有力的科学依据，这也 是造成一些档案馆馆员素质不高的主要原因。管理心理学在群 体心理管理机制中， 对个人的气质、性格、能力、需要、动机、态度 和价值观等存在的共性及差异性做了深刻的研究和阐述。档案馆领导者应该承认并详细了解、 分析这些共性和差异性，更加合理地安排和使用人力资源， 做到人尽其才， 才尽其用 ， 为提高档 案馆工作效率服务。

4 .有利于档案馆体制的变革。目前， 档案馆的组织结构存在着两个问题： 一是档案馆的主管部门拨给档案馆的经费不足， 对 档案馆不够重视; 二是在档案馆内部， 长期以来存在着馆员素质较低、 服务水平不高、 服务手段单一 、 工作效率低下等问题， 这就 要求档案馆进行变革， 改革旧的体制， 建立新的体制。而管理心 理学的组织理论，对档案馆科学地分析变革过程 、克服改革阻力、 推动改革进程有重要的促进作用。

5 .有利于改进政治思想教育。政治思想工作是档案馆管理工作的重要内容。当前，面对市场经济大潮的冲击，档案工作人员的思想 、道德 、价值观等发生了较大的变化， 这些变化把思想政治工作推到了一个比较艰难的地步。因此， 档案馆领导者应学习管理心理学的一些有关理论和方法， 把握人们思想 、 行为转变的 规律 ，研究档案丁作人员的接受心理， 把思想教育更易于使人欣然认同。虽然管理心理学不能代替具体的政治思想工作，但在这 些理论的指导下， 将加强政治思想工作的有效性、针对性 ， 使其发挥更大的作用。

三、 管理心理学在档案馆管理中的应用