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浅议如何有效发挥档案馆的社会功能

摘要：档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外，还具有广泛的其他社会功能。随着社会的进步和发展.档案馆工作将面临更高的要求，其社会功能也将不断地得到拓展。本文从四个方面阐述了档案馆应努力使本馆馆藏内容丰富、管理科学合理、队伍建设过硬，以便更有效的发挥其社会服务功能。

关键词：发挥;社会功能;档案馆;网站建设;宣传

档案馆作为党和国家的科学文化事业机构.除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外.还具有广泛的其他社会功能。档案馆的社会功能，是指档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能，主要有决策参考功能、展览教育功能、社会课堂功能、信息集聚和传播功能、市场服务功能、咨询利用功能、学术交流功能、文化休闲功能等等。有效发挥档案馆的社会功能，加强档案信息资源开发利用，是档案工作全面落实科学发展观的重要实践，是构建和谐社会的必然要求，是推进经济社会全面发展的重要途径。

一　不断优化档案馆藏

馆藏内容不垒或不具有参考价值，档案馆就成了“无源之水”，无法满足社会各方面利用档案的需要，服务社会便是无稽之谈，所以有效发挥档案馆社会功能，不断的优化馆藏是基础性工作。档案优化，是指以最低限度的档案馆藏量来保存最大限度的信息量，档案馆要不断地优化馆藏，不断的“纳新吐故”，一方面把失去查考及保存价值的档案及时处理掉，以保证库房的合理利用。另一方面可通过强化管理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务能力、搞好档案进馆时的质量鉴定等各种手段，将有意义的、有特色的档案接收进馆，建立档案信息资源的保障体系，改善馆藏结构，使馆藏档案内容丰富、门类齐全、结构合理，以便可持续地为社会各界服务。

二　搞好档案网站建设

网络覆盖面大，信息流量大，各种网络技术飞速发展。使档案馆建设管理网站成为必然的发展趋势，档案馆建设自己本馆的网站，利用互联网作为加强宣传工作的窗口，把本馆的馆藏概况、管理情况、先进经验、服务项目、规章规定等信息放在因特网上，使公众可以随时通过浏览本馆的网站来掌握相关信息。网站上的档案资料打破传统纸质档案的固定模式，采用图、文、声、像并茂的方式，使档案内容更加丰富多彩。网站可提供快捷的查询、检索功能，读者只要在查询栏目里输入要查找的资料的标题、作者，日期或内容中的关键词其中任何一项，都可以快速的搜索出相关文章来。而不必像传统纸质档案那样需要手工翻页查询，极大的方便了读者的使用。不同的档案使用者也可随时将资料下载到自己的本地电脑里阅读，不再受时间和距离的限制，使同一份档案可同时为多人服务，极大地提高了档案的使用效率。 　　三　加大档案宣传力度

加强档案宣传工作，提高社会档案意识，是档案部门扩大档案影响力、提升档案馆地位的重要途径。是社会公众认识档案、利用档案的基础，是保证档案馆社会功能得以实现的一个主要渠道。目前公众对档案知之甚少、用之不多，一个主要原因就是宣传工作还不到位，公众对档案的了解还不够充分。档案馆必须将档案宣传纳入到整个档案工作过程中，通过大力宣传，使公众及时了解档案、懂得如何利用好档案，档案工作才有存在的价值和生命力。档案馆可通过举办展览、专题讲座、创办刊物等多种形式，向社会展示丰富的馆藏，也可借助发布公告、新闻媒体等方式向社会公众公布开放档案目录，及时反映有关档案的重点工作和重大活动的成果，让社会公众更加了解档案工作，增强档案意识，深刻认识档案用途，以宣传吸引社会各界人士来馆开发利用档案信息资源，让档案资源为和谐社会、为人类文明的发展发挥出自身的价值。

四　加强人才队伍建设