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浅谈当前档案专题展中存在的问题和对策

摘要:档案专题展对活跃档案馆的利用服务工作,扩大档案馆的社会影响,宣传档案工作社会价值等具有重要意义,是当前档案馆围绕大局、服务中心的主要途径之一。但是目前的档案专题展还存在不少问题,本文在解剖这些问题的基础上,提出了相关的改善措施。

关键词: 档案专题展 展览 档案 利用

档案专题展,是档案馆根据中心工作需要,结合社会需求,利用重大纪念日,配合重大活动,按照一定的主题举办的展览,是档案馆为避免因固定陈列展内容相对固定、缺少变化影响档案馆功能实现而采取的一种补充、拓展和深化,在活跃档案馆的利用服务工作,扩大档案馆的社会影响,宣传档案工作社会价值等方面具有重要意义。

一、档案专题展存在的问题及原因分析

档案专题展在近几年获得了蓬勃发展,但一个不容忽视的问题是,档案专题展中称得上精品的展览所占比例不高,高质量、高水平的展览数量有限。

(一)对档案展品缺乏全面深入的研究

档案馆馆藏档案研究工作薄弱,导致档案馆工作人员对馆藏“宝贝”明珠暗投,不知道究竟哪些是珍贵档案、哪些更有价值;或者对自己的“宝贝”不知甚解,知道哪些是珍贵档案,却又读不懂里面的内容,没有从中发掘出有价值的信息。观众以为你是档案馆专家向你咨询,你却回答不出所以然,长此以往,社会对档案馆的信任就会消失,档案馆在史料求实方面的阵营就会萎缩。

(二)档案展览的“档案”特色体现不够

在展览形式上,很多档案展览采用的是翻拍照片、影印图片配上文字说明这种比较单一的形式,有的档案展品甚至来源于公开出版物,其内容也是新近发生的事情。这种载体单一、喷绘简单、内容肤浅的展览,档案馆能举办,其他部门也能举办。档案馆展览贵在“档案”二字,必须考虑所用展品的分量,必须有历史的厚重感,倘若人们在越来越多的档案馆展览上看不到珍贵历史档案,观看档案展览没有走近历史长河的感觉,档案馆展览的品牌特色就无法树立起来,档案馆在公众心目中的地位就会逐渐降低,长此以往,国家档案馆的馆藏能力和史料权威将会受到质疑。

(三)馆藏档案资源的合作共享机制有待加强

由于历史的原因,各档案馆馆藏档案内容和成分存在先天不足。许多档案馆尤其是区县一级档案馆,成立时间不长,多数不足40年,馆藏档案起始时期不远,解放前档案甚少,加上严肃的党政文书档案占其多数,造成档案馆馆藏珍贵资源不丰富,社会真正感兴趣的档案不多,这都给档案馆举办精品档案展览带来一定困难。如果档案馆之间不能加强档案资源的合作和共享,不能建立一种优势互补、共赢互利的合作机制,势必造成档案资源的浪费,档案展览的社会效果毫无疑问也会大打折扣。

(四)具有历史文化内涵的档案展览少

档案馆举办的专题展览,不少是配合政治形势举办的政绩类展览。要么是档案工作成就展,要么是社会建设成就展,要么是政治教育学习活动成就展,等等。不可否认,政绩类展览能够激发爱国情感,契合领导爱好,投入少,见效快,但这类展览存在着浮躁化、仓促化、浅表化的倾向,缺乏一种应有的大气和历史的厚重。对于占有社会稀缺资源的综合档案馆来说,社会公众最希望看到的是承载历史厚重与文化底蕴的展览,而不是哪个部门都能举办的政绩类展览。客观来说,历史文化性展览费时费力,把握起来难度大,但是这种展览的社会价值和效应最大。目前一些档案馆历史文化类展览匮乏,影响了档案馆文化功能的发挥。

(五)档案展览的整体策划缺乏新意

档案展览中,真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多,社会对档案部门举办的展览印象不深,往往是热热闹闹开展后很快归于沉寂。造成这种现象的原因,主要是档案展览缺乏策划和创新,不能将档案资源与社会需求有效地结合起来。有的展览从制订计划到完成制作只有短短几个月甚至几周时间,没有认真对档案展览的主题、客体需求、展出形式等进行精心策划,致使一些档案展览不能达到预期效果。

(六)档案展品的保管保护意识欠缺

在一些利用档案原件或复制件进行展出的展览中发现,来自档案馆的馆藏档案破损现象比较严重,不仅给布展带来了很大麻烦,而且给观众参观展览带来不少负面影响。有的档案被粗糙地裁掉了边,有的档案简陋地用透明胶布进行粘贴,有的大幅档案被随意折叠得不成原形,有的档案上面有后来随便涂写的多种编号,有的档案修裱技术效果差得连外行都会见笑等等,这种业内人士平时都不注意保护档案的现象,会给业外人留下深刻的负面印象,不仅有损于档案系统的对外形象,而且有碍于社会档案意识的整体提高。 　　二、改善档案专题展应采取的措施

为更好、更多地向社会推出档案精品展,充分发挥档案的社会宣传和教育服务功能,档案馆在举办专题展时应该采取以下措施。

(一)抓时机、明需求,将馆藏资源与社会需求结合起来