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网络信息下的档案编研浅析

论文摘要：网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐，使编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播的方式转变，也改变了以往以编研者的为主向选题取向和扩大了选题的范围等，且检索、查阅、编辑、传播快捷方便，体现编研成果的各异风格。档案编研时应注意时效性、瞻前性、真实性。

论文关键词：网络信息;资源共享;编研工作

网络信息是以提供大众化公共信息为目的，具有信息量多、内容丰富，检索、查阅、编辑、传播功能，以资源共享提高信息利用价值

一、网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐

1.编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播的方式转变。网络信息为编研者与利用者营造了一个互动的全新模式，拉近了编研者与利用者的距离。利用网络上的交互功能，解除地域、时间、空间的束缚，打造了二者近距离对话的平台，为双方交流思想、交流学习、交流心得即选题前的准备工作打下了基础，启开了二者你需要的我信息，我需要你的利用的大门，双方也颇为互利。使编研者与利用者的地位相对化，实现了编研者与利用者的互动作用，把传统的档案编研工作由单向传播向着双向传播的方式转变。

2.改变了以往以编研者思路为主的选题取向。网络信息下编研者与利用者之间通过BBS、网上聊天或E-mail等方式进行交流与沟通，编研者可根据利用者的信息需求，开展定题编研服务。即编研者将自己的编研工作计划发布于网上，利用者提出自己意见与具体要求，编研者根据对方的要求去设计、决定档案编研工作的尺度与安排。传统的档案编研选题是编研者按自己的主观意识操作的，采取的视点他人不一定合适。利用者介入编研选题前期准备工作，改变了编研者自主选题的传统方式，使半封闭的编研工作向开放性的模式转变，既可保证选题精确性，又可避免受馆藏资源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遗漏的失误，减少了编研选题的盲目性。

3.资源共享扩大了编研选材的内涵，利用群体及信息价值的可塑性拓宽了选题的外沿。首先以往编研的信息材料基本来自于本单位的馆藏，选择的范围窄、数量少，限制了选题的范围，实现了网络资源共享改变了这种信息贫泛的状况，跨区域、跨国界的信息资源，为编研提供了取之不尽的丰富题材资源。大量的各种类形的信息不仅丰富开拓了编研者的视野，在思维和选题的方式上，也冲破了本馆藏的资源材料的局限，思想得到了解放，编研选题及题材得到拓展。其次利用群体及信息价值具有可塑性的功能。一方面利用群体的本身是个庞大的团体，其内部结构是由不同的年龄、不同的层次、不同职业、不同种类的人员组成，特别是通过网络的交互窗口，不受任何界限的制约，无形中也扩大了编研选题的范围。另一方面信息自身价值也具有多样性、多层次性、可变性的多重性功能。对不同年龄、不同层次、不同职业的利用者，程现的价值体现不同。这种价值的可塑性，随着网络利用群体的扩大，选题的内涵也相应得到拓宽。

4.建立了推介与宣传编研成果的平台，改变了以往人工传递的媒介传播方式。利用网络信息的传递功能发布编研成果，时速快、方便效率高，影响面大，利用者可随时在网上有目的选择和下载或打印自己所需的资料。就布局面言，涉及面宽而广，网络群(利用群体)是由跨区域、跨国界的不同层次、不同年龄、不同职业、不同结构、不同肤色的人群组成，只要计算机接通网站，不管角落还是小巷，都能接收到来自各方的信息，比制作成纸质信息的传播、传递速度快得多，覆盖面也广。

5.编研成果由纸质向多种类、多形式的介质载体转变。传统的档案编研成果多以纸质的或其他有形实物等方式储蓄与保管，计算机网络下的档案编研成果经过个性或综合性的处理，除了制成纸质的载体外，还可以数字符号的电子文件形式在网络中传播和储存，或以拷贝独立储存于光盘的电子介质脱机保管传播，或利用多媒体技术手段以图文并茂、声音、视频融为一体制成影视传媒播放的音像传播保存等，编制出的多种类、多形式的载体，有的载体使编研成果更趋于形象、具体化。这些载体还能实现由纸质材料向非纸质材料与磁性材料、感光材料等并存的转化。

尽管网络信息下的计算机具有自动分类、自动标引、自动编制和管理、分类表、词表，自动编制目录、索引、文摘以及自动搜索网上信息源和全文的功能，而且还以其快捷化、高效化的优势，为信息资源的开发利用提供了方便的渠道，但还是不能取代档案编研工作。

二、档案编研是档案基础工作的自我检验、自我形象塑造

1.实现档案基础管理工作自我检验、自我监督。编研及选题的材料均以立足于本库藏的档案资料为主要来源为原则，兼顾客观形势及利用者的需要，去挖掘利用潜在有价值档案信息资料。库存的资料丰富、成套、完整与否，决定着编研与选题质量与种类、利用率与社会效益。在编研的过程中，需要查找本库藏大量的档案资料，这样既检验我们收集、整理资料、齐全等基础管理工作的质量，也对案卷的装订、纸张损坏、霉变虫害、缺页等情况进行一次复检，如果发现问题，自然可以马上采取补救措施，从而推动档案基础管理工作的发展。

2.塑造自我形象的窗口。档案编研成果实质上是为档案管理部门建造了一个理论研究的平台，也反映了编研工作者的预测、分析研究能力及文化素质。因为选题时不仅只要考虑自己掌握的信息资料、利用者的需求、社会效益、价值量的大小问题，还牵涉到其他学科。而每个学科有其理论研究独立的体系，又有与邻近学科相兼融的一面，最明显的就是反映编研的写作水平。要塑造好这个形象窗口，就必须提高自身的文化素质修养。现在科学技术日新月异，有人统计过，过去几代人的劳动才能完成的使命，今天只要一代，甚至10年或更短的时间。人的一生中，知识在不断地更新，大学阶段获得需用知识只是10%左右，其余90%的知识都是要在工作中不断学习取得。知识结构更新得越快，说明人类朝着物质文明、科技进步的发展也越快。调整知识结构是踏入社会后每个工作者都将遇到的问题，应怎样去面对?就编研工作者而言，选题是一项智能性的工作，既要挖掘馆藏的档案潜在价值，又要兼顾利用者社会的需要，受到社会性、客观性的制约，也受到自身主观意识的制约。很显然，选题的质量与否，取决于其的文化素质。只有勤奋踏实、刻苦地学，才能得到启开知识更新大门的钥匙。翻开尘封的史料，流传后世的鸿篇巨著的背后，哪本不饱藏着作者的勤奋与艰辛?司马迁写《史记》花了十五年，曹雪芹写《红楼梦》“披阅十载”等，都是经过一翻的努力才有今天的成就。又如何去学?是众人关心的问题，宋代诗人苏东坡在《经进东坡文集·又答王庠书》一书中说道：“书富如入海，百货皆有。人之精力，不能兼收尽取，但得其所欲求者尔。故愿学者每次作一意求之。”书海浩瀚，而人的精力有限，欲所有的书都读遍，什么学问都精通，这是不可能的，因此，有计划、有目的地根据自己的实际工作和自己知识的需要，灵活地选择，集中精力钻研某一方面的问题，心潜于一，把问题弄通弄透，收益才大。