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2014-02-12
四、信息化财务管理发展社会环境的构建
(一)政府支持有助于信息化财务管理的全面推广发达国家经验证明,政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设,网络安全以及制定法律法规等,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务,积极营造良好的企业信息化建设外部环境是企业发展信息化的前提条件。
(二)制度完善有助于信息化财务管理的全面实施制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,建立完善的规章制度有助于满足和完善企业法人治理结构的需要,有助于构建清晰的资本权属关系,明确财务关系,围绕企业财务管理的要素,对企业财务行为进行规范,要着重从体制、机制、制度上解决企业财务管理问题,改变过去“重会计、轻财务”“重核算,轻管理”的倾向。跳出传统的思维定势,以新《企业财务通则》为指导,紧紧围绕与企业设立、经营、重组过程伴生的财务活动。规定企业财务要素的内容,对企业财务管理主体应当履行的职责、享有的权利、承担的义务及其财务行为进行了规范,建立良好的法制、政策环境,有助于促进企业信息化发展,对企业全面实现企业财务管理的制度创新起到了推动作用。
(三)职责明确有助于信息化财务管理的规范管理 企业信息化领导高度重视,对企业信息化建设至关重要。成立自上而下统领全局的信息化领导小组,把财务管理信息化建设和应用纳入企业管理信息化整体建设之中,在掌握现有财务管理工作的基础上,研究制定本企业的财务管理信息化建设和应用规划,对企业财务管理至关重要。在信息化建设和应用中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级领导部门和职工的工作积极性和主观能动性,做到分工明确,职责到人,遇有重大问题研究解决,从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务,避免盲目建设或相互推诿的现象。另外,建立相应的管理机制和规章制度,加大管理机制和规章制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行,从而实现从“人治”向“法治”的转变。
(四)安全机制有助于信息化财务管理的信息保障信息化财务管理使原来单一电算化信息系统中的会计信息变成一个开放的大陆,而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密,因此,安全问题就成为信息化财务管理中备受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下,仅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露。所以,如何做到财务数据上安全传递是软件商和用户倍加关注的问题。因此采用有效的安全技术,防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,应制定和实施安全管理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计信息化岗位责任制度、安全日志制度等安全措施。国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依,有章可循。只在安全性有保障才会吸引更多的企业从事现代化的管理。
(五)人才培养有助于信息化财务管理的功能提升企业要顺应市场竞争,就必须要注重人才的培养,信息化财务管理的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革,财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平,从而实现财务与业务的一体化,这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了较高要求,要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。即财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂信息技术,培养胜任信息化财务管理的复合型人才是企业发挥信息化功能的首要条件。企业只有从经济全球化发展的视角构建适应信息化财务管理发展的相关环境,不断摸索和掌握信息化财务管理的运行规律,及时发现信息化建设中的存在的问题,适时组织与网络发展相完善的配套设施,才能使信息化财务管理得到最大限度地发展。
参考文献:
[1]卢闯、李彤:《财务管理信息化》,机械工业出版社2009年版。
[2]汪诗怀:《会计电算化》,河南科学技术出版社2008年版。(发布时间:2011-09-24)
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