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浅谈2014基于信息化财务管理发展研究

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2014-02-12

(四)有助于控制财务风险企业在追求高收益的同时,必须防范与控制财务风险。信息化财务管理具有财务风险、预警、监控的信息功能,财务风险信息系统的建立,对加强企业的风险管理,提高企业内部各部门及外部各企业之间的双向交流起着一定的保护作用。财务风险预警系统对潜在的财务风险进行预测,并在发现财务风险信号后提醒决策者及时采取防范和化解措施;监控系统是专门对企业所承受的财务风险动态情况进行监督和跟踪控制的系统,对可能或已经出现的财务风险及时做出反映,并采取相应防范和化解措施。财务安全是企业生存与发展的基础,企业的财务活动贯穿于生产经营的整个过程中,防范企业财务风险要建立短期与长期的财务预警系统,同时应从筹资、投资、资金回收、收益分配等个方面加强财务风险控制,实现企业效益最大化。通过加强财务信息管理,建立风险监控机制和预警机制,及时采取相应措施,可以有效规避和化解企业财务风险。

(五)有助于优化企业资源,提高企业核心竞争力网络经济时代,市场不仅是单个企业之间的竞争,而是多个企业之间的整体竞争,为了在竞争中立于不败之地,整合企业资源,提高企业核心竞争力已成为企业经营的主导思想。信息化财务管理就是利用现代网络技术和信息集成的方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业的整体柔性、减少库存等优势,使企业具有低能耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。优化企业资源计划,必将迅速提升企业的管理水平,增强企业的竞争能力。统筹企业资源计划,使企业结合自身经营特点和所具备的客观条件,逐步推行和完善企业信息化财务管理,加强对企业经济运行情况的分析,探索建立企业财务预警制度,增强企业财务信息为宏观经济管理和决策的服务功能。  三、网络环境下制约我国信息化财务管理发展的原因分析

(一)固有观念和习惯作法的制约企业对信息化财务管理的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作、生产组织形式等诸多方面的变革。信息化财务管理的实施将在很大程度上改变企业领导者多年来形成的、固有的管理观念,这无异于动一次大手术,企业领导必须有面对信息化挑战的勇气和决心。信息化财务管理的实施,使企业的整个运作过程变得透明,每个人的工作职责更加明确,任何差错和失误的发生都有据可查,使暗箱操作行为得到遏制。同时,信息化财务管理的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位和作用,从而对发展信息化财务管理产生抵触情绪和行为,阻止信息化财务管理的发展。

(二)企业现状和管理条件的制约 信息化财务管理的兴起以当代先进的信息技术为基础,以企业完善的基础管理工作为前提,以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标。但构建“信息化财务管理”不是所有的企业都适合采用的,企业由于自身条件和环境的有限,实施信息化财务必须有清醒的认识。必须保证企业的每个业务环节实施信息化,而财务部门是企业的“心脏”,是信息化建设的切入点,只有企业的财务信息化完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化,各部门、各环节的实时信息通过网络传输给财务部门,由财务部门统一核算管理,才能保证整个企业的健康运转,否则,信息化财务管理就成了无源之水,因此企业现状和管理条件的有限性制约了许多中小型企业的信息化发展。

(三)网络环境和信息安全的制约 会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,一些非善意的访问,使置身于开放网络中会计信息,存在被截取、篡改、泄漏等风险,很难保证其真实性与完整性,使企业内部控制难度增加。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能非常集中,即使发生微小的干扰或差错都会造成严重后果。黑客和计算机病毒的猖獗为互联网系统带来更大的风险,也为网络系统的安全带来隐患。因担心网上业务处理有风险,企业领导往往将信息化财务管理束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之信息化网络建设就成了摆设。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些单位和部门除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的办法,对本来可以很好地用于办公的网络系统,只求达到安全标准,不求发挥工作效能,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

(四)内部控制和财务档案管理的制约传统会计系统非常强调对业务活动的使用、授权、批准和职责性、正确性、合法性,但在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质也不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除,同时网络财务软件由于不同时期使用版本的不同,使得被保存的会计信息由于数据接口、数据格式不同,数据库被加密等原因而不能被兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险而制约了信息化财务管理的发展。

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