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近年来，ERP系统在国内广泛使用，把企业的物资流、资金流、人力资源、信息流统一起来进行管理，最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。体现了其在管理上的先进性。同时由于行业业务流程的复杂性和企业从业人员的知识结构给ERP实施前准备工作带来一些困难。那么企业在实施ERP系统前应本做好基础性的准备工作，以推动实施的顺利进行。现就化工行业在实施ERP过程物料管理上的一点心得与大家共享。
　　由于化工行业的生产反应条件大多在高温、高压、易燃、易爆的过程中，原材料及反应过程会出现有毒有害、高腐蚀的液体和气体。生产要求连续性，运转周期长等特点。财务部在这个过程中如何做到对物料的事前计划、事中控制、事后分析呢？根据化工行业的特点和实际工作中的问题个人认为，要把物料管理好，首先要重点作好：供应链管理上对物料的编码和储存计量；全面预算在ERP系统中控制和监督物料。
　　1.物料的编码和储存计量
　　1.1　ERP编码的原则和作用：
　　1.1.1　ERP编码的原则。为科学管理物料，使仓库资料统一管理，全面、动态掌握产品资料，便于供应部、市场部和财务部、生产车间等部门共享。物料档案是ERP系统中最重要的基础资料之一，是产生BOM的基础和前提。它是连接销售、生产、采购、库存以及成本核算等系统的纽带，由于数量大，品种多，分类复杂，出入库频率高。且化工企业的物料档案，类别分得细，每类物资都有不同的属性和用途。因此物料的管理和储存离不开科学的编码，应对库房物资、生产物资、采购物资统一编码，物料编码应遵循以下几个基本原则　：
　　（1）统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；
　　（2）唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；
　　（3）严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；
　　（4）终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；
　　（5）简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；
　　（6）清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等，
　　每一种物料有一份文档，称为物料主文件，说明物料的各种参数、属性及有关信息，反映物料同各个管理功能之间的联系，体现信息集成，物料主文件中包罗的数据项很多，一般都要用多个屏幕分类分页显示，每一页对应一项业务，便于查询和明确维护信息的责任人。