各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心),各普通高等学校、成人高校:
根据教育部和广东省招生委员会关于成人高等学校招生录取工作的规定和要求,为确保今年成人高等学校招生录取工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、切实加强对录取工作的领导
(一)广东省招生委员会初定于11月16日(星期三)召开广东省2011年成人高等学校招生录取工作动员大会(会议通知另发)。请本省部、省属院校及广州地区成人高等学校招生负责人以及各地级市招生办主任参加会议。
(二)各成人高等学校要成立以学校主管校(院)长为负责人的招生录取工作机构,明确职责,分工负责。各院校要加强校内录取现场各部门之间的相互配合与协调,并保持与省招生办的密切配合与联系;要充分发挥校内纪检、监察部门的作用,进一步加强和完善成人招生工作的自我监督、自我约束机制。
(三)各成人高等学校要严格选派招生工作人员,选派政策水平高、作风正派、工作能力强的干部和教师在本校录取现场参加录取工作。
(四)广东省成人高校招生录取现场实行封闭管理,省招生办、市招生办以及招生院校联络员必须佩戴广东省招生办公室现场拍照、统一制作的录取工作证。招生院校联络员应携带有关证明原件(含单位介绍信、工作证和本人身份证)按照相应批次规定的报到时间到省录取场报到,并在报到现场统一拍摄照片,办理工作证。
(五)做好安全保密工作。各院校招生负责人收到网上录取用户帐号及登录密码后,须在首次登录录取系统时修改密码,并在录取阶段妥善保管。录取期间各成人高等学校要组织专门力量确保校园网的安全、畅通。要建立健全保密制度和值班制度,录取期间采取相应的技术手段,人机结合,加强网络实时监控,确保管理系统(数据)的绝对安全。
二、切实做好网上录取前的各项准备工作
(一)2011年成人高校录取前,各院校应认真做好网上录取的准备工作。凡存在网络等故障影响远程网上录取的高校,应及时与当地可以实行远程网上录取的高校取得联系,由其所在地附近的高校帮助解决。录取期间,各市招生办公室可根据工作需要派1名工作人员到省录取现场参与录取工作。各院校可根据录取情况选派1名联络员到广东省录取现场,协助做好计划调整、录取名册的打印盖章以及新生录取通知书加盖省录取专用章等工作。
(二)为便于联系、沟通有关录取事宜,请各高等学校第一次登录“成人高校招生网上录取系统”时认真填报、修改《广东省2011年成人高校网上录取通讯联系方式表》,表上已确定的招生负责人、联系电话等,在录取期间原则上不要更改(确实需更改的,请及时通知广东省教育考试院高招部,电话:020-38627825、38627821,传真:38627819)。录取期间,请各招生院校与广东省招生办公室保持联络畅通,并密切关注广东省招生办公室成人高考录取网站上的有关公告、通知,严格按照《广东省2011年成人高等学校录取工作日程》,做好成人高校招生网上录取的工作。
(三)我省成人高校录取工作使用“全国成人高校招生网上录取系统”,院校在使用前应预先安装好院校端子系统,并与省招办端系统连接成功。院校端子系统软件在http://www.ecogd.edu.cn/cges下载。管理系统的设备及环境按教育部“全国成人高校招生网上录取系统”的要求。广东省内院校必须认真执行《关于广东省普通高考网上招生网络环境和网络运行管理要求的通知》(粤教信息〔2002〕7号),确保网上录取工作顺利进行。
(四)2011年广东省成人高校网上模拟录取时间为11月14日-15日,2011年在我省新增录取院校请根据我办公布的网址下载《全国成人高校招生网上录取系统操作手册》,并做好测试工作。
11月14日前院校必须在本院校安装好院校端子系统,并登录“成人高校招生网上录取系统”如实填好“联系方式表”。14日上午进行第一批招生院校模拟录取,下午进行第二批招生院校模拟录取,第一、二志愿一次性投出。15日进行第三批招生院校模拟录取,上午投第一志愿,下午投第二、三志愿。
由于今年我省报考成人高校各招生类型的考生分布不均衡,各有关高校要切实通过模拟录取,对各招生类型、各专业的录取情况做到心中有数,提早做好层次计划及专业计划调整的预案。
(五)对已通知核验专科毕业证书的专升本考生,各市须在11月11日前将考生学历鉴定结果反馈给省招生办公室审核组。