第四章 会计凭证
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念
会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务
2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理
三、原始凭证的基本内容
无论使用哪种原始凭证,作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据,必须具备以下基本内容:
1.原始凭证名称;
2.填制原始凭证的日期;
3.接受原始凭证的单位名称;
4.经济业务内容(含数量、单价和金额等);
5.填制单位签章;
6.有关人员签章;
7.凭证附件。
三、会计凭证的种类
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
【例题·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途
【正确答案】D
【答案解析】会计凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
二、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类——外来、自制
1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、增值税专用发票等。
2.自制原始凭证。自制原始凭证简称自制凭证,指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
自制原始凭证在企业占很大比重。
例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
不能1:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,银行对账单等。
不能2:未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。
【例题·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有( )。
A.银行收付款通知单
B.开工单
C.生产通知单
D.经济合同
【正确答案】AB
【答案解析】生产通知单、经济合同不是原始凭证。