2014年会计从业资格初级会计电算化备考知识点解析(三)
4.设置操作员权限
会计电算化系统一般按照分组、分级管理的原则进行用户管理，以适应较大规模企业的需要。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员组拥有所有的操作权限，可以指定某账套的账套主管，建立其他用户和用户组并为其授权。对用户组的授权成为该组成员的基本授权，系统管理员还可以在用户组授权的基础上对用户授予其他权限。账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。
一般电算主管作为系统管理员组成员，由其进行用户管理，其他用户只有修改自己口令的权限，无权更改操作权限。系统管理员在授权时，应当遵循不相容职务相分离的原则，如凭证输入和审核的权限必须赋予不同的操作员。日常使用时，对离职人员要及时删除或者禁用相应用户。
5.基础设置
基础档案是指计算机系统运行必须的基础数据。用友T3软件是财务业务一体化管理系统，基础数据不仅涉及财务部门，还会涉及业务部门，因此，数据收集、整理的工作量很大。
基础档案的设置包括机构设置、往来单位设置、财务设置等内容。机构设置包括部门档案和职员档案的设置;往来单位的设置包括客户档案、供应商档案的设置;财务设置包括外币及汇率设置、会计科目设置、凭证类别设置。
(1)设置部门档案。在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理，从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目时要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。
(2)设置职员档案。职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
(3)设置客户档案。如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式，以及信用等级等其他信息。
(4)设置供应商档案。企业如果需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细资料录入供应商档案。
(5)设置外币及汇率。汇率管理是专为外币核算服务的。企业如有外币业务，应进行外币币种及汇率的设置。外币币种及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值，并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率，制单时具体使用何种汇率是由账簿初始化设置决定的。
6.设置会计科目
设置会计科目就是将会计核算所使用的会计科目录入到会计核算软件中。设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。
(1)建立会计科目。
在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括：科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等项目。
①会计科目编码。科目编码就是按科目编码方案对每一科目的编码进行定义。科目编码必须唯一，用数字、英文字母表示，避免用&、@、空格等符号。设计会计科目编码首先从一级科目开始，逐级向下设置明细科目。一级科目编码按财政部的统一编码方案编制;明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。通常的方法是，同级科目按顺序排列，以序号作为本级科目编码，加上一级科目编码后，组成本级科目全编码。编码设计时必须注意，科目级长如设定为两位，如果科目在10个以下，编码的十位数必须以“0”表示。
②会计科目名称。会计科目名称是指会计科目的汉字名称，不能为空。科目名称与科目编码具有一一对应的关系。