三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1.三栏式明细分类账。适合于那些只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的债权、债务结算科目,如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。
2.多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算,如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。
3.数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。
4.横线登记式明细分类账。将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
【例题·多选题】可以采用三栏式明细分类账核算的有( )。
A.原材料
B.实收资本
C.生产成本
D.交易性金融资产
【正确答案】BD
【答案解析】原材料的明细账适用于数量金额式账簿;生产成本明细账适用于多栏式账簿。
【例题·判断题】为便于管理,“应收账款”、“应付账款”的明细账必须采用多栏式明细分类账格式。( )
【正确答案】×
【答案解析】“应收账款”、“应付账款”的明细账一般采用三栏式明细账分类格式。
【例题·单选题】下列做法错误的是( )。
A.现金日记账采用三栏式账薄
B.库存商品明细账采用数量金额式账薄
C.生产成本明细账采用三栏式账薄
D.制造费用明细账采用多栏式账薄
【正确答案】C
【答案解析】生产成本明细账采用多栏式账簿。
【例题·多选题】采用多栏式明细账的有( )。
A.生产成本明细账
B.产品销售收入明细账
C.制造费用明细账
D.应收账款明细账
【正确答案】ABC
【答案解析】应收账款明细账一般采用三栏式账簿。
(二)明细分类账的登记方法(多选)
1.根据原始凭证直接登记明细账;
2.根据汇总原始凭证登记明细账;
3.根据记账凭证登记明细账。
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。
【例题·多选题】必须逐日结出余额的账簿有( )。
A.现金总账
B.银行存款总账
C.现金日记账
D.银行存款日记账
【正确答案】CD
【答案解析】现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
【例题·多选题】下列必须逐日逐笔登记的明细账有( )。
A.原材料
B.应收账款
C.应付账款
D.管理费用
【正确答案】BC
【答案解析】固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记。