2014年下半年秘书资格考试(五级)章节习题二
1.收到来函，秘书应先( )。
A.登记
B.分送
C.签收
D.拆封
答案：C
2.( )严禁使用手机。
A.飞机飞行中
B.商务洽谈中
C.上班工作中
D.宴会就餐中
答案：A
3.办公物品申请表需要有( )签字才有效。
A.领取人、发放人
B.领取人、发放人、批准人
C.领取人、批准人
D.发放人、批准人
答案：B
4.对上司交办的紧急工作，秘书( )。
A.在做完自己的计划工作后就要立即去办
B.不理解先不要办
C.理解或不理解都要去办
D.理解以后就可以去办
答案：C
5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是( )。
A.员工例会
B.股东例会
C.经理例会
D.座谈会议
答案：B
6.如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括( )。
A.购买
B.借用
C.调拨
D.租用
答案：A
7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是( )。
A.出席范围
B.注意事项
C.议事内容
D.会议召集人
答案：A
8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。
A.没有认真登记
B.寄发前没有请领导核准
C.没有进行加密处理
D.没有进行回复确认
答案：D
9.小型内部会议文件清退的方法可采用( )。
A.提前发出文件清退目录
B.向会议工作人员限时清退
C.在会议室门口收集
D.在公司办公网上发布清退目录
答案：C
10.为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要( )。
A.了解对方的意图
B.了解对方的求见对象
C.了解对方的背景资料
D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务
答案：A