2014二级秘书资格考试练习:秘书的办文工作

2014-10-29 15:48:18 字体放大:  

四.多选题

1.议拟阶段的步骤有()。

A.认真领会领导意图

B.收集材料

C.拟写提纲

D.撰拟初稿

2.签发包括()。

A.会签

B.签发

C.收集

D.注发

3.印制公文包括的内容有()。

A.审核

B.缮印

C.核对

D.用印

4.公文办理构成阶段有()。

A.收文阶段

B.办文阶段

C.发文阶段

D.保管阶段

5.拟办应遵循的原则有()。

A.同性原则

B.完整性原则

C.规范性原则

D.相关性原则

6.收文承办可分为()。

A.办文

B.办复

C.注发

D.注办

7.公文处理效率低下办理环节上的因素有()。

A.来文质量不高

B.拟办质量不高

C.催办不严格

D.办文分工不科学

8.提高公文处理效率要讲究时效包括()。

A.强化责任观念

B.强化时间观念

C.缩短运转周期

D.简化办文程序

五、名词解释

1.公文

2.交拟

3.审核

4.会签

5.签发

6.注发

7.校对

8.签收

9.拟办

10.批办

11.承办

12.办文

13.办复

14.注办

15.催办

六、简答题

1.公文的主要特点。

2.议拟阶段有哪三个步骤?

3.审核中的六查有哪些?

4.收文处理的程序。

5.拟办应遵循哪些原则?

6.造成公文运转周期过长、公文效率低下的主要因素有哪些?

7.提高公文处理效率的方法有哪些?

8.办公自动化建设的基本原则。

七、论述题

1.简述公文形成的基本过程。

2.具体论述秘书人员在公文形成的各环节上的作用?

3.什么是公文办理?公文办理由哪三个阶段构成?

4.收文阶段中秘书人员的一般工作和注意事项有哪些?

5.公文处理工作有哪些特点?