2014年二级秘书资格考试模拟题及答案二

2014-10-28 16:57:11 字体放大:  

参考答案:

(一)单项选择题示例:B

(二)多项选择题示例:BD

(三)案例分析题示例

参考答案:

1、着装不符合职业要求。错

2、能够提前到办公室做好工作准备。对

3、办公室通风、光线良好。对

4、电脑开机顺序错误。错

5、下班前没有整理办公桌。错

6、能够将文件进行分类。对

7、保密文件应锁入文件柜中。错

8、电话放置位置正确。对

9、能够及时接听电话。对

10、电话应答语正确。对

11、电话旁能事先准备好纸和笔,方便记录。对

12、能够做电话记录。对

13、手机不应放在显示器旁。错

14、握手礼仪正确。对

15、接名片礼仪正确。对

16、茶水斟得过满。错

17、保密工作没有做好,电脑不应放在客人能够看到屏幕内容的地方。错

18、能够使用工作日志进行时间管理。对

19、日程有变化时能够及时改动工作日志。对

20、送客礼仪不正确。错

(四)工作实务题示例

1、在家工作模式优缺点

(1)在家工作模式含义:指人们在家中执行企业或团队交给的工作和任务,通常减少在在的工作时数,而增加在家里的工作时数。

(2)优点:节省办公室的空间和资金;能把往返于办公室花费的时间用在工作上;有更大的灵活性安排管理自己的时间,安排工作与生活;减少高峰期交通拥挤,减少交通污染;工作人员也能减少交通费用。

(3)缺点:需投资计算机和电话给工作人员,以保持联系和能在家中开展工作;有的家庭环境嘈杂,缺乏适宜的办公环境和位置,工作难集中注意力;组织更加难以监督、管理和控制工作人员的工作;同事之间业务交流和情感交流减少,团队意识减弱,会感到寂寞;与专业人员和社会联系也减少。

2、其他工作模式

(1)弹性时间工作模式:在灵活的体制下允许员工对一天工作起止时间弹性化并积累计算总工作时间的一种方法。

(2)远程工作模式:指通过电话或计算机等现代工具在异地接受指令完成组织交给的工作的方法。这些人员可以在家工作,也可以在当地的工作间工作,还可以组成本地团队,设立主管与总部保持联系。

(3)虚拟办公模式:通过电话和计算机等现代工具和技术使所有任务能在一个虚拟的环境中执行,同时,管理者也在虚拟环境下对员工的工作进行管理的一种工作模式。

(4)兼职工作:是指一人在多家企业或单位兼职,充分发挥其专业技能,其兼职的组织与其协商好兼职的期限、任务、费用,并以合同确立的工作模式。

(5)定期合同制工作模式:是指为完成某项任务聘用一些专门技术人员,并制定合同时确其权利和义务,直到完成项目的工作模式。有的还采用承包一项特定任务的形式。

(6)交替工作模式:常由两人共同承担一项任务,每人工作一部分时间,但必须有段重叠的工作时间以交换信息,商议工作进度,共同完成工作。

(7)临时办公桌形式:由于在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职工作人员没有或不需要有固定的办公桌,来到企业工作时临时安排空闲的工作位置办公。工作人员没有固定的办公桌,文件和信息存放在计算机网络中,书面文件存放在存储间的一辆小推车上,当他们来工作时,领取手推车,然后使用企业中一个空闲的工作位置。