1.在制作会议证件时,证件上应包括( )。
A.会议名称
B.会议组织者(公司)
C.会议时间、地点
D.与会者姓名、性别
答案:C
2.写好会议通知的关键是( )
A.遗漏问题要多发补充通知
B.相关资料应全部添加到附件中
C.相关事项一次交代清楚
D.会议目的、性质要交代清楚
答案:C
3.( )不属于展览会议必备的物品。
A.签字用具
B.巨型屏幕
C.花卉彩旗
D.模型展板
答案:A
4.大众公司将举办一场新品发表会,( )不应该与会议通知一并发放。
A.新品资料
B.代表
C.议事日程
D.回执
答案:A
5.秘书在预订内部会议室时,常常会出现时间冲突这样的矛盾,如果你是负责安排内部会议室的秘书,解决这一矛盾的最佳方法是( )。
A.上报领导等待解决
B.由双方秘书私下决定
C.主动协调解决双方的冲突
D.自己决定哪方可以使用
答案:C
6.在安排与会人员返程时,应遵循( )的原则。
A.先远后近
B.先近后远
C.先早后晚
D.先晚后早
答案:A
7.会后( )可以不包括在文件清退范围内。
A.保密文件
B.公司预算
C.待发新品资料
D.会议证件
答案:D
8.会谈、会见的时间和地点可以不通知( )。
A.主方接待人员
B.主方陪同人员
C.客方接待人员
D.客方陪同人员
答案:C
9.如果会见、会谈允许新闻记者采访,则应安排在( )。
A.致辞前
B.正式会见(会谈)开始前
C.致辞后
D.正式会见(会谈)结束后
答案:B
10.上司出差,预支差旅费时,应由( )填写预支申请表。
A.财务人员
B.上司
C.行政主管
D.秘书人员
答案:D
11.办公室中常用的办公用纸类型为( )。
A.A4和B5
B.A4和B4
C.A3和B5
D.A3和B4
答案:A
12.( )是办公设备中的易耗品。
A.剪刀
B.打孔机
C.装订机
D.曲别针
答案:D
13.( )不属于归档用品。
A.文件夹
B.磁盘和磁盘盒
C.档案袋
D.收件日期戳
答案:B
14.( )是办公用品中不宜大量购买的。
A.圆珠笔
B.磁盘
C.打印机墨盒
D.订书钉
答案:C
15.( )可以不在办公用品领取表中填写。
A.使用人
B.领取人
C.发放人
D.批准人
答案:A
16.秘书的工作是繁杂的,总会感到时间不够用,为解决这一问题,秘书可以用ABCD法把工作分出等级。ABCD法是按( )来划分工作等级的。
A.紧急程度和事件种类
B.紧急程度和重要程度
C.重要程度和事件种类
D.事件种类和时间长短
答案:B
17.ABCD法则中的B是指( )的事。
A.重而急
B.急而不重
C.重而不急
D.不重也不急
答案:C
18.在常用事务文书中,( )企业使用不多。
A.传真
B.通知
C.贺电(信)
D.备忘录
答案:C
19.( )可以不写在会议通知中。
A.会议结束时间
B.会议性质
C.会议目的
D.与会人员
答案:A
20.( )与邀请信的结构不同。
A.感谢信
B.贺电(信)
C.请柬
D.备忘录
答案:D