2013年二级秘书资格考试重点辅导:调配办公资源

2013-03-15 12:06:25 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导:调配办公资源”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:

调配办公资源

(一)基础知识

1.办公资源范围:办公资源包括的范围比较广,包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。

2.办公资源管理:办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理,减少资源浪费,合理地调配与利用工作资源,提高办公资源的使用效率。

(二)调配办公资源的工作程序:无论是使用人工还是计算机,办公资源管理的基本程序都是一致的,具体如下:

(1)了解本单位所有办公资源的基本情况,包括名称、放置的地点、功能情况等。(2)对单位所有办公资源进行分类,对不同资源进行分类管理。(3)对办公资源建档,记录应用情况。(4)定期进行数据分析。

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