【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导:制定工作计划的方法”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:
制定工作计划的方法:
(1) 根据组织确定的工作目标和期限要求,一项项列出本团队要完成的所有任务。可以使用专门制作好的人物表格,将要做的工作内容列出,也可以将工作任务逐项写下。
(2) 区别重要的任务和紧急的任务,通常按ABCD法则(参见四级秘书),先做重而急的任务,再做重而不急的任务,后做急而不重的工作,安排好工作的优先次序。
(3) 按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记 出任务完成时间的前后顺序,对需要花时间的工作留出充足的时间量。
(4) 列出完成每一项任务所需的资源和相关信息,包括人力、物力、财力等。
(5) 明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求。
(6) 指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人。
(7) 从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应在何时完成,确定后,逐项将其填入计划表中。
(8) 明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告,何时报告,确保计划的顺利实施。
(9) 明确工作进展的情况的质量如何监督和管理。