【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导:安排涉外会见会谈和拜访”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:
安排涉外会见会谈和拜访
(一)基础知识
1.涉外会见会谈要求:安排会见、会谈的时,对秘书的要求如下:(1)充分了解又方的情况。(2)准备工作要落实到位。3)会谈会见时要做好记录,对客人提出、领导许诺的问题,会后应负责落实,做好后继工作。
2.拜访的要求:(1)拜访由秘书先电话联系对方的秘书和随员,双方商定时间。(2)由东道主带领员前去对方下榻的宾馆,到达后应该在大堂里打电话通知对方,不要直接上楼去敲对方的门.(3)初次见面, 可以不送礼物.
(二)会见、会谈的工作程序
会见、会谈的工作程序如下图所示。(图略)