2013年二级秘书资格考试重点辅导:安排涉外会见会谈和拜访

2013-03-15 11:47:08 来源:互联网 字体放大:  

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安排涉外会见会谈和拜访

(一)基础知识

1.涉外会见会谈要求:安排会见、会谈的时,对秘书的要求如下:(1)充分了解又方的情况。(2)准备工作要落实到位。3)会谈会见时要做好记录,对客人提出、领导许诺的问题,会后应负责落实,做好后继工作。

2.拜访的要求:(1)拜访由秘书先电话联系对方的秘书和随员,双方商定时间。(2)由东道主带领员前去对方下榻的宾馆,到达后应该在大堂里打电话通知对方,不要直接上楼去敲对方的门.(3)初次见面, 可以不送礼物.

(二)会见、会谈的工作程序

会见、会谈的工作程序如下图所示。(图略)

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