【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导:安排涉外迎送仪式”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:
安排涉外迎送仪式
(一)基础知识1.涉外迎送仪式的要求(1)发出邀请:一般由东道国先发出邀请,邀请一般采用书面形式,被邀请者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。(2)准备工作:在外宾抵达前应做好充分的准备工作:1搞清楚来访外宾或代表团的基本情况;2了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等,必要时还可向对方索要来访者血型资料;3拟订来宾访问日程;4安排食宿。(3)善始善终:在外宾抵达时,由适当的人员前往机场、车站迎接,表示欢迎,并妥善安排各项礼仪程序和活动。
2.着装要求:参加迎送仪式的所有人员,着装要郑重其事,要穿着正装。
(二)涉外迎送仪仗式的工作步骤:1.确定迎候人员;2.准备迎宾的物品;3.见面讲究礼节;4.送行前的拜访;5.安排送行仪式