【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导：会务筹备的程序”，供大家参考，希望对大家有所帮助。下面请看正文：
会务筹备的程序
1.开会检查的程序:如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查，检查的程序应包括：
(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小(2)会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知。(3)召开筹备检查协调会，听取汇报，并会上现场解决各种需要协调和问题。(4)汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。
2.现场检查的程序:(1)先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门.2)将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总。(3)按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。(4)对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。