2013年二级秘书资格考试重点辅导:查找阶段的主要内容

2013-03-15 11:04:11 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格考试重点辅导:查找阶段的主要内容”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:

查找阶段的主要内容

1) 确定查找内容

确定查找内容就是将利用者的需要转化为各种检索标识的过程。通过对利用者的需要进行分析,把他们的需要转化成概念,这种概念可以借助于检索语言转化为规范化的检索标识,形成各种可以查找的检索表达式。

2) 查找操作

档案工作人员采用各种手段,根据检索标识或检索表达式,从检索工具中找出利用者所需档案的工作。

3.档案著录

档案著录是以单份文件或案卷为单位进行的,是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录的结果是编制出档案条目,条目是编制档案目录的基础,许多条目按照一定的次序编排组合,就形成档案目录。

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