【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年二级秘书资格复习资料：档案信息安全”，供大家参考，希望对大家有所帮助。下面请看正文：
一、节制纸质档案的使用
档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以呵护纸质文件。到档案室取送资料时，要有专人负责。
把资料从档案室中掏出时，在原本放资料的处所做一个标识表记标帜，可以记实借出日期、材僚缦沱称、借者姓名及了偿日期等。
二、节制缩微品档案的使用
缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息平安的节制，现实上就是对缩微胶片的平安保管。是以，要保证缩微品档案的信息平安，必需注重：
(1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失踪或外人的随便使用。
(2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失踪。
(3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有响应的记实。
(4)存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的双方，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。
(5)阅览室最好装有空调设备，保证室内有恰当的温度和湿度。
三、节制电子档案的使用
秘书使用的计较机很可能不是一人“独有”，如不美观是这样，此外使用者就可能会看见他不但愿别人看见的资料，甚至被另存盘或打印出来。他们就更轻易把它带出办公室了;如不美观他发了一封电子邮件，这封邮件的内容可能会被发到电子信箱或者通告板上，和他使用统一系统的人都能看到这些信息。是以，电子档案让人没有平安感，轻易被人犯警使用。
1、必需采纳各类法子节制电子档案的使用
1.请上司划定清嚣张哪些人可以打开这个电子档案。
2.、如不美观计较机离一些无关的人很近，就要采纳一些恰当的平安法子：
(1)使用密码，没有密码将无法检索文件;
(2)锁住计较机，这样其他任何人都打不开;
(3)锁上装有软盘的盒子或箱子。
3.如不美观一些同事有权借用这个秘书的电子档案，他要把原件留在自己身边，拷贝一个副本给他们。当然，拷贝是一件很是便利的事，所以绝对不能把很是神秘的材料拿出办公室，非上司有非凡的明晰声名。
4.保留一份流外(外借)档案，在膳缦沔记实借出日期、材料内容、借者姓名和了偿日期等。
5.如不美观使用了别人的计较机或者软盘在此外计较机上使用过，在把它们拿到自己机械上使用之前，必然要先查毒、杀毒。给自己的计较机装上防病毒软件，并注重实时更新，是以病毒更新换代的速度也是十分迅速的。
6.分歧的软盘要存放在专门设计的盒子、圆盘或其他箱子里，这些盒子或箱子最好有盖，这样可以使软盘连结清洁并不受损害。
7.不要触摸磁盘的概况，要防尘、防油渍以及其他残留物，因为这些污染物城市抹失踪软盘上的资料。磁盘还要远离磁场。
8.光盘也需要有清洁、平安的情形来呵护。软盘的呵护法子也可用于呵护光盘。