谈秘书工作的慎独

2012-12-03 11:56:11 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】谈秘书工作的慎独

"慎独"是儒家的一个重要概念,对于其含义,人们一般理解为 “在独处无人注意时,自己的行为也要谨慎不苟"或 "在独处时能谨慎不苟"。结合我们的工作,姑且把它理解为 "在独处时、无人注意时,自己的思想要紧靠党,自己的行为要对得起党,全心全意认真做好秘书工作"。秘书工作是一份细致、谨慎的工作。每个秘书工作人员独立承担大量的工作任务,所以我觉得秘书工作者必须学会 "慎独"。秘书工作中的"慎独"主要体现在以下三个方面:

做人中的"慎独"

实践告诉我们,讲 "慎独",首先要在“隐蔽"处下功夫,别人看不见、听不到的地方,是一个人锻炼自己的道德品格的重要场所。 屈原在《橘颂》中说:"闭心自慎,终不过失兮;秉德无私,参天地兮。"古希腊哲学家德谟克利特也说过,"要留心,即使当你独自一人时,也不要说坏话或做坏事,而要学得在你自己面前比在别人面前更知耻。"即我们日常生活中经常所言:隔墙有耳;若要人不知,除非已莫为。要做到 "慎独",还要注意从一点一滴的微小事情做起。千里之堤,溃于蚁穴。积小善而成大德。进行道德修养,要从小处起步,防微杜渐,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

做人是一辈子的事,更是人一生中永远也学不完的,所以我们做任何工作首先得学会做人。在生活中,遇到任何事我们都要"慎独"。莫见乎隐,莫显乎微。故君子慎其独也。

公文写作中的"慎独"

作为秘书,最常遇到的就是公文。公文是机关行政管理的一个非常重要甚至是必不可少的手段。对于公文写作,我国著名学者叶圣陶先生曾说过:"公文不一定是最好的文章,但必须是通体通畅,让人一看就能明白"。公文是在掌握了大量事实的基础上,围绕一定目的,经过文字工作者的劳动转化而成的文字。在写作公文时,我们就要 "慎独",看自己的文章是否有开阔的视野;是否具有很强的综合分析能力;是否拥有大量的素材、扎实的语言文字功底;是否对领导个性、意图有充分把握;是否拥有丰富的知识底蕴,等等。

需要强调的是,我们写公文,给领导写讲话稿,必须严把政策关。因为领导的讲话代表党委、政府的声音。文章或讲话稿表述的观点是否符合国家政策,或者是否超过政策界限,都必须作为极其重要的事情来把关,绝不允许任意发挥,导致表述不准确。  来源:www.examda.com

鲁迅先生曾说过:"文章得失不由天"、"好大章不是写出来的,是改出来的"。这几句话从为人为文的态度、写作方法、技巧等方面给秘书人员以启迪。我想只要用它来指导我们的写作实践,仔细推敲、善于观察,真正做到 "慎其独",一定能在行文中成为一个合格的秘书。

会议服务中的"慎独"

会议服务是秘书工作中的一项重要工作,作为一名秘书工作人员,必须 "慎独",做好会前、会中和会后三个方面的服务。会前服务包括会场布置、座位安排和拟订会议须知等等;会中服务是督促检查到人员情况,保证和维护好灯光、音响、空调效果,做好会议记录和安全保密工作;会后服务是适时、准确地报道,文件的及时清退、存档,未到会人员文件资