【编者按】秘书人员就得咬文嚼字
所谓咬文，就是要使文词通顺、词能达意;所谓嚼字，就是要用字准确，防止差错。因为中国的汉语言比较复杂，有同意词、近义词、反意词，有褒义词、贬义词、中性词，有一词多用，有多词一用，如何将词、字用得准确、贴切，大有考究。由于使用字、词的不当或错误常常造成严重的后果。特别在公文、经济文书、法律文书方面，如果字、词用错了，那将会在经济上和政治上遭受重大损失。现举几例：
一字之讹，打了败仗
1930年4月，山西军阀阎锡山与冯玉祥结成反蒋联盟，发动了讨伐蒋介石的中原大战。当时，联席会议决定，阎、冯各派一支部队，在河南省的沁阳县会师，然后一举聚歼驻在河南的蒋介石军队。于是，冯玉祥的参谋很快拟写一份命令××部，昼夜兼程，直挥沁阳的紧急命令。但命令中误把“沁阳”写成了“泌阳”，一字之差，铸成大错。沁阳在河南北部，离黄河岸约70公里，北靠山西，对阎军来说十分有利，进可攻，退可守。而泌阳在河南南部，距沁阳却有几百公里。到会师那天，阎锡山的部队在沁阳看不见冯玉祥部队的影子，知道情况不妙，立即打电报询问，这才发现冯军走错了地方。等到冯军挥师北上，已贻误聚歼蒋介石的战机，阎、冯联军陷入了被动，导致了联合作战的失败。
改了一字，救了一命
在扬州评话《武松》中，有一节说的是武松杀死西门庆，被关人监牢，等候判决。按照原告的状词是武松“仇”杀西门庆，属报复性故意杀人罪，应判死刑。后来有个押司(相当现在的律师)，出于正义感，对英雄好汉的同情，有意减轻武松的罪责，在原状词中改了一个字，将“仇”杀改为“斗”杀。这一改性质就变了，将报复性的故意杀人改为相互斗殴而致死人命，罪不应死，从而保留了武松的性命。尽管这是历史故事，但说明用字的重要。
协议玩鬼，引起纠纷
南京市某女士在“五一”节期间，与某旅游公司签订了到“桐庐、富春江、千岛湖三日游”的协议，其中第二天的游程是“千岛湖、好运岛(驼鸟岛、孔雀岛、蛇岛等)。”而5月2日上午到“好运岛”，他们才发现该“岛”在建德县境内，是新安江大坝的一个半岛，而真正的千岛湖在新安江大坝内的淳安县境内。游客连_千岛湖的边还没沾上，可导游却说千岛湖游程结束了。为此双方争执起来，全体游客向该公司提出退款和索赔。后来，该公司总经理解释说：“好运岛”既有千岛湖的湖光山色，也有驼鸟、孔雀、蛇等动物，而且“好运岛”后面是括号，不是顿号，驼鸟岛、孔雀岛、蛇岛包括进去了。这种解释当然是不对的，有千岛湖有湖光山色不等于是千岛湖，有驼鸟、孔雀、蛇等动物不等于是驼鸟岛、孔雀岛、蛇岛，完全是用含糊不清的词句来欺骗游客。
标题不当，令人匪解 今年4月3日某报4版刊登的《一味中药起拍三亿》一文，令人匪解。因为标题中“味”用法欠妥。“味”字常指中药的种类，按规范说，“一味中药”尚缺少一个重量概念，重量有大小，价格就不同。实际上，新闻发布会起拍价达三亿元的应该是一项中药科技成果，它可能是单味药，也可能是多味药组成的复方。所以，应写作《一中药成果拍价三亿》。
错用一词，损失百万 有甲、乙双方签订钢材购销合同。双方约定，由甲方向乙方提供价值200万元的俄产钢材，乙方付给甲方定金200万元。后经甲方要求在合同中载明，乙方在签订合同之日起十天内预付货款200万元给甲方;如乙方不履行合同，则无权要求返还预付货款;如甲方不履行合同，则双倍返还预付货款。后因俄罗斯政府控制钢材出口，甲方不能履行合同，乙方起诉至法院，请求法院支持甲方双倍返还预付货款。法院判决甲方返还乙方200万元预付货款，而双倍返还预付货款没有法律依据，不予支持。因为定金与预付货款的性质不同，定金具有担保性质而预付货款没有，定金可以双倍返还而预付货款只能如数返还。只因合同改了一词，乙方损失200万元。
上述几例，说明咬文嚼字很有必要。所谓一字千金在这里完全体现出来了。因此，作为文职秘书人员，是领导身边信任的人，就得咬文嚼字。不但要敢于咬文嚼字，而且要善于咬文嚼字。只有如此，才能“咬”出高质量的好文章、好文件来。