【编者按】秘书职业资格：大事记如何编撰
大事记的广泛普及得益于这种公务文书，既具有史料价值，可以录以备查;又便于阅读，易于掌握。本文在归纳分析大事记写作现状的基础上，重点阐述了大事记编撰的三原则，以便完善大事记的写作理论，也为文秘人员编撰大事记提供有益的帮助。
一、大事记写作现状堪忧 大事记写作中出现的问题可归纳为如下三点：
（一）“大事不大”与“大事过大”
单从字面上看，大事记记载的是大事，是自己单位重要工作、重要活动、重要事件的实录。而翻阅各种大事记编本，却发现这样的现象：有些编本大事固然不少，小事也充斥其间，“眉毛胡子一把抓”，“西瓜芝麻”随意用，大小不分，事无巨细，统统收拢，有“注水”版本之嫌;有些编本选题本身就没有多大价值，没有多少大事可记，只是为了编书之利，便硬性拔高，小事吹成大事，大事吹成特大事，层层拔高，终于，“猪鼻子插葱装成‘大’象”。于是乎，一些大事记编本少则十余万字，多则几十万字，好像皇皇巨著;有些大事记编本超越题目所限范围，一味引述历史上重大政治事件，或重要的政策决议，“拉大旗做虎皮”，这样的“大”也的确大，但就具体单位而言，这样的大即是“无”，大而无当。
（二）“议论过滥”与“溢美饰非” 从时限看，大事记可分为历时性大事记和现时性大事记两种。历时性大事记是对已经过去的事件、活动进行选录，现时性大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录。因年代较远，历时性大事记中的事件多有定论，为微观分析和宏观把握提供了条件，准确评价大事的效果及意义已经成为了可能，所以，有的百年大事记或者发展史大事记中的些许评论，的确起到了画龙点睛之效，能给所述大事以较为准确的定位，为读者勾勒了清晰的发展轮廓。但即使这样，大事记也不宜过多使用议论。而现时性大事记多为当时情况的直录，事件发生的时间就在当前，大事与我们有着零距离的密切，准确定位的条件显然不完全具备。有的正式出版的大事记编本或是单位内部自编的大事记本，存在议论过滥的现象，一些地方使用“具有……意见”、“为……奠定了发展的基础”、“是发展的又一里程碑”、“开创了崭新的局面”等等，把话都说绝了，大有“前无古人，后无来者”之势，不知后人将如何工作，不知后续作者如何动笔。
议论过滥只是外在现象，而更主要的瑕疵是有些编本涵盖不足及存在污点，夸大优势和特长，甚至记载大事走形变样，其深层的原因在于一种好大喜功意识，在如此的环境里所产生的大事记，其真实性是大打折扣的，溢美之辞、饰非之处显然不可避免。这样的大事记，有大事记之形，却无大事记之真
（三）行文松弛，用语欠当
大事是历史流程中的经典，大事记是历史长河中浪花的汇集，当扼其要而详叙之，所以其行文务求紧凑，用笔务求老到，遣词务求精当。这就要求我们的文秘人员有深厚的文字功力，用精当、简炼、紧凑的文笔去概括经典，留下大事的真实与准确。
大事记以一个个独立的事为单元，每个单元即每件事都以叙述为表达方式，事与事相连而构成事的集合，去说明这部大事记所要表达的内容，所以，在表达方式上，大事记的整体是说明，细部是叙述。而我们的一些大事记编撰者对这一点了解不够，必然会出现行文松弛，句子前后缺乏勾连，逻辑推理不当的现象;有些大事记笔力不足，表述空泛，表现为：词语混淆，如在“执行、施行、试行”，“制定、制订”，“考察、视察”，“审议、审定”等词的使用上辨别不清;不熟悉业务，专业词语使用生硬，等等。
二、大事记编撰的原则
大事记的编撰是一项系统性工作，多由本单位的办公室负责。办公室是综合办事机构，处在承上启下、联结左右的枢纽地位，有熟悉党和国家的方针政策，熟悉单位业务情况、全方位掌握单位各种动态之便利。办公室文秘人员多承担大事记的编写工作。在具体撰写过程中，文秘人员要遵循以下原则，以确保大事记自身的价值，真正发挥好大事记的作用。
（一）记大弃小，宁缺勿滥
选材是大事记编撰的第一环节，务求在“大”字上做文章，围绕“大”字进行筛选，摒弃那些非典型的事件，防止以小充大，杜绝借大(与大事记性质较疏远的历史政治事件)充大的做法。为此，从实际出发制定一些入选标准，为筛选大事提供权衡的依据是非常必要的。许多单位有类似的做法，效果比较好。内部的筛选以单位改革和发展为中心，从4个方面考虑：
(1)单位重要的决策、规划、发展目标和工作任务;
(2)单位重要的机构调整，人员任免、调动、奖励以及处分;
(3)单位重要的会议：党代会、职代会、团代会、各种联席会议、各种表彰性会议、各种总结性会议、各种大型业务会议以及新闻发布会议，等等;
(4)影响单位发展进程的重大事件。