编者按：2011年第二次秘书资格考试将于11月19日举行，威廉希尔app 秘书资格考试频道为参加此次考试的考生搜集整理了“行政助理面试题目(4)”，希望对大家有所帮助。
就一般的企业而言，如何进行档案的分类?
企业档案分类设置十个一级类目，即：
1、党群工作类;
2、行政管理类;
A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待
3、经营管理类
A、经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。
B、计划工作
企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
C、统计工作
各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理
资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
E、物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售
市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术管理类：
A、生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
F、科技管理
新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。
G、环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作
各种计量检测工作。
I、标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
J、档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等
5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置(同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。)
6、科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置(同一科研项目内， 包含课题立项、 研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。)
7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
(同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。)
8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
(同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程)
9、会计档案类：
A、凭证
各种会计凭证。
B、帐薄
各种财务帐薄。
C、报表
各种财务报表。
D、其他
10、干部职工档案类：
A、干部档案
B、工人档案
C、离退休职工档案
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
1、接待工作
2、汇报材料(包括：生产经营计划、财务计划、销售计划、融资计划、固定资产建设中技改及检修进展情况)
3、制定参观考察路线及项目
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