编者按：2011年第二次秘书资格考试将于11月19日举行，威廉希尔app 秘书资格考试频道为参加此次考试的考生搜集整理了“2011年秘书资格考试冲刺试题及答案”，希望对大家有所帮助。
一、单选题()
1、 会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。
A. 会议的名称 B.会议的参加人员 C.会议的规模 D.会议的议题
标准答案： d
2、 一般性会议的主席台座次应按照( B )排列。
A.嘉宾的人数 B.就座者职务的高低 C.就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画
标准答案： b
3、 在大中型会议过程中,秘书应当()服务人员做好值班工作.
A.分配 B指示 C要求 D 协助
标准答案： d
4、 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录,最好菜用()记录法.
A.精要 B精祥 C.完全 D补充
标准答案： a
5、 会议文件的分发需要注意要()分发.
A.及时发尽量 B.按时尽量 C.适时适量 D.随时少量
标准答案： c
6、 大会发言是属于()类文书.
A.指导 B.主题 C.程序 D.管理
标准答案： b
7、 掌握信息收集的方法非常重要，因为它是( )。
A.信息工作的原则
B.信息工作的手段
C.信息工作的基础
D.信息工作的特点
标准答案： c
8、 信息分类过程可以分为( )两个主要环节。
A.检索和排序
B.集中和分类
C.辨类与归类
D.区别和归档
标准答案： c
9、 信息工作中常用的检索工具有：( )。
A. 目录、文摘、索引
B. 目录、文摘、分类、索引
C.文摘、索引、资料指南
D. 目录、文摘、索引、资料指南
标准答案： d
10、 收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )。
A.观察法
B.问卷法
C.购买法
D. 电话询访法
标准答案： d
11、 存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( B )。
A. 科学编码
B.利于检索
C.登陆准确
D.存放有序
标准答案： b
12、 信息分类原则中不包括( A )。
A.排他性
B.渐进性
C.相斥性
D.并置性
标准答案： a
二、判断题()
13、 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。
正确
14、 归档文件的质量要求是：能够全面、真实地反映本单位的历史面貌。体现本单位职能活动的基本情况与特色，齐全完整和结构合理，并有案卷目录。
标准答案： 错误
15、 全过程整理用于正常接收档案的整理。
正确
16、 档案利用工作就是向利用者提供档案原件。
错误
17、 信函不需要归档。
标准答案： 错误
18、 档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具;
正确
19、 档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具;
正确
20、 归档制度明确了文书部门、业务部门、档案部门各自的责任。
正确