秘书跨文化商务沟通例题分析
一、 如何进行有效跨文化商务沟通
二、 如何克服文化障碍
参考答案
一、
(一)学会尊重彼此间的文化
1、每一个民族有自己的文化。我们不难发现:世界各民族的人不管到哪里,他们都带去了各自的文化,并且按其文化行事。
2、我们应该明白一点,即:我们应始终做到有文化意识;任何对于某种文化的忽略和无知,都可能会给我们的业务带来麻烦或是损失。
(二)在跨文化商务沟通中,没有谁愿意有任何的误解,我们应注意以下几个方面:
1、客观看待文化差异:
1) 尊重各自的社会价值观;
2) 对角色和地位的态度区别看待;
3) 尊重彼此的决策的方式;
4)了解各自的文化背景;
5)尊重社会习俗
2、注意语言障碍(pay attention to the language barriers)
语言是信息的载体;然而,在跨文化的商务沟通中,语言障碍引起了许多问题。克服语言障碍有以下几种做法:
1)聘请顾问(employing a consultant);
2)聘请翻译(using an interpreter)
3)学习目标语言 (learning the targeted language)
3、跨文化沟通时注意运用技巧
1)共性和差异;
2)文化的敏感性;
3)文化偏见;
4)灵活性与耐心
二、
防止产生跨文化交流误会的重要的第一步,就是了解自己的文化并知道它与其他文化的不同点。在培养对不同文化的宽容心的同时,要避免种族中心主义和照搬本土文化的做法,这有助于商务沟通者们进一步克服文化的障碍。
1、避免种族中心主义
种族中心主义相信自己种族优越高贵,这在各种文化中都是一种自然继承下来的观念。种族中心主义导致我们以自己的价值标准来对别人做出判定。
2、培养宽容心
与不同文化背景的人工作时,要具有相应的宽容心胸和接收不同事物的能力。思想闭塞僵化的人是无法克服狭隘的种族中心主义的。为了增强你的宽容心,应该尝试站在别人的立场来考虑问题。这意味着以别人的视角来看这个世界;意味着不抱偏见的认识事物的真实面;意味着以适当的方式接收不同文化背景的人所提出的建议、认可他们所作的贡献。
3、避免模式化
我们对其他文化所形成的观念有时候会导致我们以一种模式化的呆板方式来认识生活在其中的人们。当你与不同文化的人交往与合作的时候,请记住他们也不愿意自己被划分到某一类型之中,被你模式化。你要能透过模式化的表面,去发现对方独特的个性特征。