企业人事档案管理主要包括两部分：档案管理和档案利用。
(一) 人事档案保管制度的基本内容
其基本内容大致包括5个部分：材料归档制度、核查制度、保卫制度、统计制度各转递制度。
1.归档制度
归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
2.核查制度
既包括对人事档案本身进行检查，也包括对人事档案保管的环境进行检查。
3.保卫保密制度
具体要求如下：
(1) 对地较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
(2) 库房备有必要的防火、防潮器材。
(3) 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
(4) 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
(5) 无关人员不得进入库房;严禁吸烟。
(6) 离开时关灯关窗，锁门。
4.统计制度
人事档案统计的内容主要有以下内容：
(1) 人事档案的数量。
(2) 人事档案材料收集补充情况。
(3) 档案整理情况。
(4) 档案保管情况。
(5) 利用情况。
(6) 库房设备情况。
(7) 人事档案工作人员情况。
5.转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。转递的大致程序如下：
(1) 取出应转走的档案。
(2) 在档案底账上注销。
(3) 填写《转递人事档案材料的通知单》。
(4) 按发文要求包装、密封。
(二) 人事档案利用制度
人事档案利用制度的目的在于：第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供依据。
档案利用包括查阅、外借和出具证明3个部分。考试大论坛
1.人事档案利用的手续
(1) 查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告;其次，查阅部门盖章，负责人签字。最后，由人事档案部门审核批准。
(2) 外借手续。首先，借档单位写出借档报告;其次，借档单位盖章，负责人签字;再次，人事档案部门对其进行审核、批准;然后，进行借档登记。
(3) 出具证明材料的手续。单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
2.人事档案利用的方式。
(1) 设立阅览室以供利用查阅。
(2) 借出使用。