秘书主体必须积累行业知识，熟悉行业生产和再生产的过程，突出辅助工作的阶段性、单元化和“季节”性主题。中层经济部门的秘书必须以熟悉本地的资源条件为基础，工作有侧重，内容有特色，工作要适应地区性的社会、经济、文化特点。
中层经济部门的秘书活动的总体特点是宏观与微观相结合，即一方面体现区域整体和系统计划，一方面突出部门和地方特色;突出表现在：
1、秘书工作体现行业色彩。秘书主体必须积累行业知识，熟悉行业生产和再生产的过程，突出辅助工作的阶段性、单元化和“季节”性主题。
2、地域性强。中层经济部门的秘书必须以熟悉本地的资源条件为基础，工作有侧重，内容有特色，工作要适应地区性的社会、经济、文化特点。