2011秘书资格认定常识辅导:秘书沟通的基本概念及其方法与技巧

2011-05-30 16:17:57 来源:互联网 字体放大:  
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沟通是一种信息交换的过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号、把信息、思想、和情感进行传递的过程。沟通的方法是及时明确沟通对象(两方法:熟练制作和使用必要的沟通记录工具;适当询问);了解沟通对象的行为习惯和工作风格和正确选择沟通渠道。

一、什么是沟通

沟通:是一种信息交换的过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号、把信息、思想、和情感进行传递的过程。

(一)沟通的特点:

非权力支配性;非职责限定性、认同疏导性

(二)沟通的类型

1、依据所沟通的对象不同划分:人与人;人与自我;人与机器;人与组织之间的沟通

2、根据沟通手段的不同划分:书面语言、口头语言、态势语言的沟通

3、根据沟通领域的不同划分:网络沟通;团队沟通

(1)网络沟通的主体:信息时代的管理者;员工;技术载体环境和企业文化环境。

(2)网络沟通的优势:降低沟通成本,提高沟通效率;实现了沟通的即时性和平等要求;提高了即时信息的安全感

(3)网络沟通的制约性:超负荷状态;口头与网络沟通语言的差异使语言规范使用要求受到挑战,横向沟通扩张性发展,纵向沟通相对弱化。

(4)团队特征:目标明确;有强烈归属感和责任感;积极参与;全体参与,不同意见受欢迎

(5)影响团队沟通的主要因素:团队成员的角色分担;团队内成文或不成文的规范和惯例;团队领导者的人个风格;团队作出决策的模式

(6)跨文化沟通中的障碍:言语沟通障碍;非言语沟通障碍;信仰与行为障碍

二、沟通的方法与技巧

1、沟通的方法

(1)及时明确沟通对象(两方法:熟练制作和使用必要的沟通记录工具;适当询问)

(2)了解沟通对象的行为习惯和工作风格

(3)正确选择沟通渠道(面谈、书面、会议、演讲、电子媒介沟通)

2、必要的沟通技巧

3、避免沟通的障碍

沟通中的障碍:地位与职务障碍;语义障碍;感觉失真;文化背景的差异;环境混乱;信息渠道选择不当;信息发出后长时间里没有反馈。