秘书的撰写活动就是将决策团体的管理思想组织成书面形式的过程。以书面形式实现信息沟通，保证文本信息的流传面、可行性、准确性，以及内涵度;为组织运转提供效率基础，组织的任何一个管理行为都是以“思想动意——文稿撰拟”为发端，而合理、科学的文字表达能为机构高效运转提供前提。
秘书的撰写活动就是将决策团体的管理思想组织成书面形式的过程，其功能主要表现在三个方面：
①、以书面形式实现信息沟通，保证文本信息的流传面、可行性、准确性，以及内涵度;
②、在组织文字信息的过程中渗透参谋功能，将决策团体的思想条理化，意图具体化，目标肯定化，意向层次化，使决策者的管理思想转化为具体的程序、环节和措施，同时秘书可以利用自身的知识素质拾遗补缺，调整取舍，修正润饰;
③、为组织运转提供效率基础，组织的任何一个管理行为都是以“思想动意——文稿撰拟”为发端，而合理、科学的文字表达能为机构高效运转提供前提。