2011秘书资格认定常识辅导:目前电脑在化验室的应用条件是什么?

2011-05-30 15:44:06 来源:互联网 字体放大:  
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电子计算机在化验室中的应用条件有很多,但主要的条件不外乎部门条件、领导条件、技术人员条件、环境和设备条件以及科学管理基础条件。办公室应用电脑管理,必须要有一套特殊的信息系统来保证,而这个特殊的信息系统的建立没有领导重视、亲自挂帅是无法完成的。

电脑在化验室中的应用条件有很多,但主要的条件不外乎部门条件、领导条件、技术人员条件、环境和设备条件以及科学管理基础条件。

1、部门(办公室)条件。

它指一个部门(办公室)经专家论证应用电脑管理后确实会产生明显效益的条件。有的部门(办公室)平时信息数据处理量很小,技术要求很底,信息贮存用卡片箱、写字台、文件柜等已绰绰有余,即用传统的手工操作就能达到应用电脑后的同等效益,这样的部门(办公室)就不具备应用电脑管理的基本条件。

2、领导条件。

办公室应用电脑管理,必须要有一套特殊的信息系统来保证,而这个特殊的信息系统的建立没有领导重视、亲自挂帅是无法完成的。否则,就是用了电脑也会成为无源之本,因为若得不到有关领导和部门的信息提供及信息补充,电脑管理也就失去了其应有的作用。

3、技术人员条件。

应用电脑管理一般须具有:①操作员在电脑终端进行实际操作工作,负责控制工作进度,保管档案,汇集及分发输入输出资料等。②程序设计人员,负责各种软件的研制、修订、扩充、维护等方面的工作。主要是分析问题、规划程序、总体设计及制定输入输出规范等。③程序员,是程序设计员的助手,帮助程序设计员具体实现规划与设计。④硬件维护人员,负责电脑硬件方面的维护、修理、调试及电脑场地等方面的工作。

4、环境和设备条件。

目前,应用电脑必须要有一个较好的环境,电脑房附近不能有强电、强磁场和强噪声源;房屋结构要有一定的防火、防雷、防震能力;供电网必须正常,设备条件是指所应用的电脑必须适应本部门(办公室)的需要。另外,附加设备要齐全。

5、科学管理基础条件。

应用电脑管理办公室,准确、及时、全面的原始数据是进行电脑科学管理的首要依据。为了适应电脑管理的要求,在办公室管理中必须制订岗位职责和岗位责任制,管理工作要程序化,文件报表要统一化,数据资料要完整化、标准化和代码化。