秘书资格考试综合指导：改进工作环境
.工作方法
确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查;发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险;如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决;将异常情况认真记录在隐患记录及处理表中(表4-1)。
.相关知识
国家为改善企业的劳动条件，保护员工的安全和健康，保证劳动生产率的提高，从1956年起就制定了《工厂安全卫生规程》，对工作场所的条件提出了具体的规定。例如，第9条规定：“工作场所应该保持整齐清洁”，第17条规定：“工作场所的光线应该充足”，第21条规定：“取暖或降温措施”，第31条规定：“工作场所应该备有急救箱”等，这都说明国家一直非常重视员工的安全和健康问题。
随着社会的发展，健康、安全的办公环境的基本要求如下。
办公区建筑必须坚固安全，地面、墙面、天花板完好整洁，门窗开启灵活能锁，室内有基本装修;光线应充足，局部照明要达到要求，且灯光不闪烁，直射的窗户应安装挡板或窗帘，注意光线不应引起计算机屏幕的反射;温度要适宜，根据天气设置供暖供冷设备，最好室温不低于16℃;布局要注意通风，保持工作场所空气流通和空气的质量，禁止在办公室吸烟，需要时可在工作区外设立吸烟区;办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，力求员工工作的舒适性;办公室噪声要低，可利用屏障、地毯、设备隔音罩减少噪声;办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作台面、椅子、各种存储设备及必要的锁等;办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求，包括工作台面上的电话、计算机、文具公用设备和物品;办公设备的安装、操作要符合要求，操作指南和注意事项要明晰展示;办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置;办公室提供饮水并符合健康、安全要求;办公区或办公室要设置急救包，并定期更换;建立相应的规章制度，包括人员进出规定、保密规定等;室内有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。