2011年秘书资格考试秘书沟通常识辅导:沟通目的

2011-05-16 16:29:56 来源:互联网 字体放大:  

沟通的四大目的:

1.说明事物——陈述事实→引起思考→影响见解

2.表达情感——表示观感→流露感情→产生感应

(希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉。在于相互之间感觉良好。)

3.建立问候——暗示情分→友善(不友善)→建立问候

4.进行企图——透过问候→说明(暗示)→达成目标

口头语言沟通优点:思想共享,及时获得反馈,进行充分交流,

缺点:不利于传达详细的信息,有时浪费时间。

书面语言沟通优点:正式,方便,可传递复杂信息,可以提供永久记录,缺点:反馈慢,不利于评议,讨论,进行充分的意见交流。

非语言沟通优点:真实,表达的内容更加有效,及时获得反馈,缺点:不利于传达详细的信息

沟通技巧1善于与交往者建立友善与良好的关系。2善于聆听,从而理解他人的观点3善于提出问题,以期获得更广泛的了解。4善于把自己的观点传达给对方。