2011年秘书资格考试秘书常识辅导:办公桌轮用制

2011-05-16 16:25:26 来源:互联网 字体放大:  

办公桌轮用制是于20世纪80年代末到90年代初日渐兴起的,是通过节省空间来节约开支的一种多人共用同一个办公桌的制度。

1 简介

办公桌轮用制,即hot desking,具体指办公桌不是专属于固定某个人而由职员分时段轮流享用同一个办公桌的一种制度。

2 起源与兴起

办公桌轮用制办公桌轮用制源自于某个员工暂时使用一个工作位或工作面这样一个概念。Hot desking这个说法据说是来源于海军的一个惯常做法,叫hot racking,也就是不同班次的水手共用几个休息铺位。

上班需要一直待在办公室的人们大概都有专属于自己的办公桌,而那些大部分工作都不需要在办公室完成的人们,就算有个办公桌也没什么时间享用。所以,现在很多地方都流行hot desking,同一个办公桌可能从周一到周五的主人都不同。

20世纪80年代末到90年代初,几个人分时段共用一个办公桌的办公桌轮用制日渐兴起。

3 目的和意义

办公桌轮用制主要的目的是通过节省空间来节约开支——某些情况下节约的开支可达30%。如果所有员工不会同时在办公室或者不会在办公室待很久,那么很多办公室就有可能是空置的,同时耗费宝贵的空间和资源,实行办公桌轮用制可以减少办公桌使用数量。