6、不同办公模式的特点
(1)在家办公。优点:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤、污染和费用。缺点:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督、管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系。
(2)弹性时间。优点:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率。缺点:难以监督员工
(3)远程工作。优点:减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活。缺点:加大了对员工监督和控制的难度。
(4)虚拟办公。优点:减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送。缺点:难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密。
(5)兼职工作。优点:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长。缺点:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬。
(6)定期合同制。优点:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高。缺点:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障。
(7)交替工作。优点:能激励工作人员。缺点:交接不当,会出现工作混乱。
(8)临时办公桌。优点:节省资金也节省了员工的时间。缺点:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理。
7、选择办公模式的工作程序
(1)深入调查现有办公模式所面临的问题
(2)根据调查结果确定相应的新型办公模式
(3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度
(4)先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式
(5)不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失
8、设计办公室的工作程序
(1)分析不同部门业务特点对于办公条件的要求
(2)设计平面图
(3)选择办公家具、设施和装饰
(4)采光、温度和通风
9、改进办公事务工作程序
(1)定义一个需要加以分析和改进的流程
(2)确定衡量流程的关键指标并对该流程进行评价
(3)寻找所存在问题和差距的原因
(4)根据以上分析提出可行的改进方案
(5)实施改进方案
10、改进办公事务的流程
(1)确定问题
(2)分析有关资料
(3)确定造成问题的可能的原因
(4)提出可能的解决方案