| 编者按：现代公文有哪些特点？如何把握？本文结合实际工作，谈一些更具可操作性的认识，以期与大家共同探讨。 |
四、写作的程序
这个问题似乎不是那么重要，但对于写材料的人来说，又必须非常熟悉。从实践中可以看出，公文写作的程序，大致有三个阶段。一是准备阶段。从接受任务到开始起草就是准备阶段，这个阶段中，有三件事必须要做。第一，在确实弄清任务(什么任务、什么用途、什么要求)的前提下，征求主要负责领导的意见，了解领导的思路和要求，做到符合领导的口味，以免走弯路。这一点是初学者容易忽视的问题。初学者往往一受领任务就动笔起草，想早点完成任务，辛辛苦苦写完了不合领导意图，被枪毙了，还得重写，欲速不达。有一种情况也会遇到，那就是去问领导有什么思路要求时，领导什么也没说，或者说“你先弄吧”。这种情况下，要主动把自己的思路向领导讲一下，征得同意再写更好。第二，最大限度地搜集素材，把可能用到的东西尽可能的搜集到、占有了，以备所需。现在都是电脑办公，很多东西都在电脑里，可以把可能用到的东西临时打包放在一起，用的时候也很方便。第三，列出一个理想的写作提纲。提纲越详细，起草的时候就越省事，提纲就像盖楼的框架，“框架”竖起来了，其他的就是填“砖头”。二是起草阶段。前期的准备工作就绪后，关键的就是起草了。起草是个苦差事，经常写材料的都深有体会。起草的过程中一定要处在一个安静的环境中，不受干扰，全心投入。一般来说，起草有两种方式，一种是一气呵成式。这种方式好处是比较连贯，思路的连续性较强，适合于起草中小型的材料。另一种方式是间断式，写一部分停一停，思考一下再写。这种方式的好处是目的性更强，不易跑题，适合于起草大型的材料。三是修改审稿阶段。这一阶段，要对成型的材料初稿进行认真的修改，修改内容包括语言文字、主要内容、篇章结构三个方面，修改方式包括自己修改、请人修改、领导审改。最后定稿打印，签发文件。
当然，一般来说，大型的材料，都要成立一个写作班子，思路、提纲等都是集体研究确定的，每人负责一部分，最后由一个人统筹。