如何理解把握现代公文?

2010-12-15 16:35:22 字体放大:  
编者按:现代公文有哪些特点?如何把握?本文结合实际工作,谈一些更具可操作性的认识,以期与大家共同探讨。

二、关于文内的标题

绝大部分公文,尤其是比较大的材料,比如年终总结、工作安排等,每一部分内部都有不同的标题,有的在大标题下还有小标题。可以说,好的标题,对材料的作用是非常大的,能够起到提纲挈领、突出主题、层次清晰、立意新颖的作用。因此,制定好标题势在必行。标题的制定,要注意以下三点。首先,围绕主题定标题。标题是为主题服务的,主题的需要是确定标题的根本原则,主题不需要,再好的标题也不能要。一般来说,一个材料有一个总的主题,而每一部分,都要表达一个相对独立的意思。那么,每一部分的小标题,都要为这一部分的需要服务。其次,简洁明快定标题。标题一般比较简短明了,意蕴集中,以四字组合的比较多,比如,“领导重视”、“重点突出”、“组织严密”等。当然,根据需要,有的材料的标题也比较长,比如,最近有位领导在总结2008年统战工作成绩时使用了“坚持学用结合、突出实践特色,深入学习实践科学发展观活动取得新成果”、“坚持锁定中心、围绕大局,服务科学发展取得新成效”、“坚持以人为本、改善民生,统一战线十件实事取得新进展”等六个标题,这样的标题就比较长,但并不显得多余。第三,工整对仗定标题。一般情况下,材料中的某一部分的标题,其格式、字数、结构都要一致,这样更富于表现主题,显得张力十足。比如,有位省领导在某厅局工作会议上的讲话中有这样几个标题:“头脑清醒,在把握特殊形势上着力”、“围绕中心,在推动科学发展上发力”、“牢记责任,在促进和谐稳定上助力”、“关注民生,在维护群众利益上出力”、“改进方法,在协调各方关系上尽力”,这五个标题的组成结构、具体字数等都一样,很有特色,极具感染力。