| 编者按：现代公文有哪些特点？如何把握？本文结合实际工作，谈一些更具可操作性的认识，以期与大家共同探讨。 |
在语句的运用方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义;过渡句比较少，一般都是直奔主题，直截了当;大多数都有表达公文主题的主题句，这种句子，一般都以标题或者黑体字的形式出现;句子中带有较多的限定性修饰词，特别是在讲到成绩或者缺点的时候，这些限定性的修饰词是不可或缺的。譬如，某单位在总结先进性教育活动存在的问题时是这样讲的：一是理论学习上，党委重视程度比较高、抓得比较紧、要求比较严。但是还存在着个别党员学习时间抓得不够紧、工学偶尔矛盾的问题。二是通过先进性教育活动，收到了良好效果，大多数党员干部纯洁了思想、改变了作风、提高了认识、促进了工作。但是还存在着发展不够平衡的问题。这里的“比较”、“不够”是不能少的，之所以要限制，目的是确保说出的话既不过头，又显得到位。此外，现代公文中泛指性无主句较多，对于这一点，不能严格地按现代汉语的语法要求对待，这种无主句效果更好，如果加上主语，那就有画蛇添足之嫌，可谓此时无“主”胜有“主”，这一点大家要切记;还有就是“是……的……”形式的判断句较多，用以表达作者的见解、态度和解释。
在修辞方面，追求准确鲜明、质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暧昧，繁冗堆砌，重内在美;修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。从实际工作中不难发现，现代公文中，使用较多的是排比、对偶、借代等，比喻、拟人、夸张等使用较少。