| 编者按：现代公文有哪些特点？如何把握？本文结合实际工作，谈一些更具可操作性的认识，以期与大家共同探讨。 |
现代公文作为一种应用文，在日常工作和生活中，特别是对于在党委、政府部门从事文秘工作的人员来说，具有举足轻重的作用，了解、掌握、使用好现代公文，可以说是每个机关工作人员的基本功、必修课。那么，现代公文有哪些特点?如何把握?笔者结合实际工作，谈一些更具可操作性的认识，以期与大家共同探讨。至于公文的格式、结构等，教科书上写得很清楚，此不赘言。
一、 关于公文的语言
概括地讲，可以用庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范这六个词描述，至于何为庄重、如何准确等，书上都有具体的解释。笔者想说的是实际运用中的一些其他东西。
在词语的运用方面，多用规范的现代书面语言，不用或者很少有口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。这是由公文的性质决定的，用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等既不够庄重，更容易发生歧义，特别是一些法规性的公文，更注重词语意义的唯一性、准确性，否则就降低了公文的权威和作用。譬如，某领导讲话中的一段：“同志们(诸位)，2009(牛)年的工作任务(要干的事)十分繁重。让我们(咱们要)更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，认真贯彻落实党的十七大精神，坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，推动全省档案事业又好又快(又快又好)发展，为实现中原崛起(河南崛起)做出新的更大的贡献!”在这里，括号内的词语，在正式公文中使用就不恰当。
公文词语的音节也有讲究。一般情况下，多使用双音节词，显得明快、有力、节奏感强。同时，还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。单音节词和多音节词如果用得好，能起到更好的作用。譬如，某单位在总结学习实践科学发展观活动的收获时，有这么四个标题：一是把学习实践活动作为提高理论素质的“加油站”，全面掌握了科学发展观的内涵本质;二是把科学发展观作为检验具体工作好坏的“试金石”，找到了档案工作存在的各种问题;三是把不适合学习实践活动的传统教育模式“格式化”，采取了符合本身实际的有效教育方法;四是把科学发展观作为促进档案事业发展的“航海灯”，看清了档案工作科学发展的前进方向。在这里，加油站、试金石、格式化、航海灯就用得比较好，有使人耳目一新之感。