如何理解把握现代公文?

2010-12-15 16:35:22 字体放大:  
编者按:现代公文有哪些特点?如何把握?本文结合实际工作,谈一些更具可操作性的认识,以期与大家共同探讨。

现代公文作为一种应用文,在日常工作和生活中,特别是对于在党委、政府部门从事文秘工作的人员来说,具有举足轻重的作用,了解、掌握、使用好现代公文,可以说是每个机关工作人员的基本功、必修课。那么,现代公文有哪些特点?如何把握?笔者结合实际工作,谈一些更具可操作性的认识,以期与大家共同探讨。至于公文的格式、结构等,教科书上写得很清楚,此不赘言。

一、 关于公文的语言

概括地讲,可以用庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范这六个词描述,至于何为庄重、如何准确等,书上都有具体的解释。笔者想说的是实际运用中的一些其他东西。

在词语的运用方面,多用规范的现代书面语言,不用或者很少有口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。这是由公文的性质决定的,用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等既不够庄重,更容易发生歧义,特别是一些法规性的公文,更注重词语意义的唯一性、准确性,否则就降低了公文的权威和作用。譬如,某领导讲话中的一段:“同志们(诸位),2009(牛)年的工作任务(要干的事)十分繁重。让我们(咱们要)更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,认真贯彻落实党的十七大精神,坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,推动全省档案事业又好又快(又快又好)发展,为实现中原崛起(河南崛起)做出新的更大的贡献!”在这里,括号内的词语,在正式公文中使用就不恰当。

公文词语的音节也有讲究。一般情况下,多使用双音节词,显得明快、有力、节奏感强。同时,还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、“的”字结构等。单音节词和多音节词如果用得好,能起到更好的作用。譬如,某单位在总结学习实践科学发展观活动的收获时,有这么四个标题:一是把学习实践活动作为提高理论素质的“加油站”,全面掌握了科学发展观的内涵本质;二是把科学发展观作为检验具体工作好坏的“试金石”,找到了档案工作存在的各种问题;三是把不适合学习实践活动的传统教育模式“格式化”,采取了符合本身实际的有效教育方法;四是把科学发展观作为促进档案事业发展的“航海灯”,看清了档案工作科学发展的前进方向。在这里,加油站、试金石、格式化、航海灯就用得比较好,有使人耳目一新之感。