4.通报
(1)功能
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(2)分类
表彰通报：介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召
批评通报：错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求
情况通报：缘由目的+情况信息+希望要求
5.意见
(1)功能
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(2)分类
规划性意见
实施意见
具体工作意见
6.批复
(1)功能
适用于答复下级机关的请示事项
与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见
如《国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复》
主送机关一个，即发出请示的下级机关
以上6种为下行文。