卷册二:技能操作
第一部分案例分析
说明:第一、二两题均为先观看一段录像,然后按要求答题。考试开始,即播放第一题录像;考试开始后30分钟,播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。
一、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少10处) (录像略)
二、请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处) (录像略)
第二部分工作实务
工作说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、便条
钟苗:
你发出的电话留言“公司股东会议通知”,我已经收到,但因公司另有急事,我在股东会议期间正好出差,无法出席此次会议。我将委托他人参会,请你用电子邮件将委托书发给我,并说明应注意的问题,我将填好并按时将委托书送回。
经理:苏明
XX年X月XX日
二、便条
钟苗:
今年年底美国电力公司总裁布郎先生一行来访,届时我公司将作为主要接待单位之一。公司已安排我担任此项活动的负责人。请你就“如何安排好接待活动”给我提一些建议,以备忘录的形式提交给我。
谢谢
经理:苏明
XX年X月XX日
三、便条
钟苗:
公司因为业务拓展需要,刚刚招聘来一位办公室秘书,安排其专门负责公司内、外日常信息工作。为使其能更快适应和较好承担这项工作,请你今天下午2时在二楼小会议室向她详细地介绍一下信息工作程序,并请你于下午12点以前先将信息工作程序发给我一份,我要先审查一下。
谢谢
经理:苏明
XX年X月XX日