2006年5月秘书国家职业资格四级考试题

2010-11-03 12:06:06 来源:互联网 字体放大:  
111、“零用现金凭单”上除提供在销的项目和用途,金额外,还应有()
A.申请人签
B.财务负责人签
C.审批人签名
D.经手人签名
112、时间表在时间跨度上可分为年度时间表,季度时间表,月时间表和周时间表四种。其时间跨度越少,所填的信息就应该( )
A.尽可能详尽
B.尽可能细致
C.尽可能明晰
D.尽可能准确
113、值班秘书要记好值班电话录,其内容有()
A.来电人姓名
B.自己电话号码
C.来电的内容
D.自己如何处理
114、 ()的环节属于秘书办文阶段的工作。
A.拟办
B.议拟
C.撰
D.交拟
115、盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到( )
A.印记端正,清晰
B.盖在署名下面
C.用力均匀平稳
D.骑年盖月
116、意向书的特点有()
A.协商性
B.灵活性
C.简略性
D.确定性
117、会议的法定人数是指()
A.出席会议的总人数
B.使会议的决议具有合法效力的人数
B.会议的正式代表和列席者合计达到三分之一以上
C.依据组织的会议规则使会议能够合法召开的人
118、会议日程表的形式主要有()
A.详细文字分条排列形式
B.简短文字形式
C.表格形式
D.图表与文字结合形式
119、选择会议地点应考虑()的地方。
A.与会议规摸,主题相符
B.有\充足停车
C.交通便利
D.租借成本合
120、秘书在做会议记录工作的准备时,必须作好的工作有()
A.准备好记录用的笔和纸
B.准备好与会人员的座次表
B.准备好会议文件
D.准备好磁带
121、在会议对外宣传工作中,与新闻媒体沟通时,秘书应该做到( )
A.将组织的某些秘密泄露给媒体,以求得到他们的支持
B.以诚相代
C.快速反应,全面关注媒体的各种报道
D.平等对待,向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品
122、中大型会议中,会务值班秘书应作到()
A.掌握公司和各部门领导的联系方式
B.每天坚持18个小时值守
C.在会议中协助搜集和传递有关信息
D.负责保证出入者都是与会人员
123、信息传递的方式有()
A.声明
B.通知
C.信件
D.备忘录
124、档案检索的工具有()
A.鉴定目录
B.归档文件目录
C.人名索引
D.地名索引
125、档案鉴定工作的内容包括()
A.组织数据库
B.确保保管期限
C.判断档案价值
D.确定档案主题