71、没有确定对方是否在（）前，最好不要马上给出传真信息。
A．电话座机
B．传真机
C．手机
D．答录机
72、秘书管理零用现金，必须做到（ ）。
A．一周之内必须报销
B．建立零用现金帐簿
C．原始票据丢失，可用白条替代
D．把零用现金放在抽屉中保管
73、简报的最大特点是（ ）。
A．文字简洁、明确、扼要
B．内容针对性强
C．内容覆盖面有限
D．信息传递及时、明确
74、会议记录是（）。
A． 编写公司历史的重要资料
B．编写报告的重要资料
C．编写简报的重要资料
D．编写资料目录的重要资料
75、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。
A．速记
B．录音
C．精详记录
D．摘要记录
76、宏远公司拟召开公司部门经理会议，讨论的议题有：（1）技术总监的人事任命；（2）本季度的财务报告；（3）明年的市场调研报告；（4 ）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（）。
A．（1）（2）（3）（4）
B．（2）（3）（1）（4）
C．（4）（2）（3）（1）
D．（4）（2）（1）（3）
77、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（）形式为准。
A．口头约定
B．电话通知
C．E—mail通知
D．书面正式请柬
78、组织最好在（ ）时举行开放参观活动。
A．有重大的政治活动
B．重大的节假日
C．有重大社会事件发生
D．重要领导出席
79、开放参观活动中展示的准备工作应包括（ ）等。
A．场景布置，
B．礼品准备物品陈列，
C．人员准备文字说明准备，
D．制发请柬
80、宴会一般（ ）。
A．事先只安排主宾的座位
B．不必事先安排席位
C．事先只安排主宾的桌位
D．都要事先安排桌次和座次
81、秘书在安排完（ ）的工作后，就应着手制作商务旅程表。
A．订房订票
B．物品携带
C．日常事务
D．差旅费用
82、会议文件的归档应（ ）。
A．越简单越好
B．放在会议进行过程中
C．自行建立一套文件制度
D．遵守挡案制度
83、凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（ ）。
A．立刻归档
B．酌情销毁
C．交还秘书部门
D．整理立卷
84、文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（ ）。
A．案卷归档
B．案卷移交
C．公文归档
D．整理立卷
85、内部机构虽有变化但不复杂的立挡单位，适用的分类方法是（）。
A．年度—问题分类法
B．年度—组织机关分类法
C．年度—保管期限分类法
D．年度—职能分类法
二、多项选择题
86、公文字号应当包括（）。
A．文件名称
B．机关代字
C．年份
D．序号
87、人们常说的文章的“四要素”是指（）。
A．主题
B．材料
C．结构
D．语言
88、简报按其内容分为（）。
A．专题简报
B．工作简报
C．会议简报
D．动态简报
89、（）属于正式公文的文书。
A．报告
B．总结
C．简报
D．议案
90、关于对订货单表述准确的是（）。
A．订货单具有合同性质，应严肃对待
B．订货单不具有合同性质，但应严肃对待
C．订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系
D．订货单必须由买卖双方填写